Los pagos diferidos son una opción de pago solo disponible para reservas de hotel. En los hoteles que cumplen los requisitos, no se le cobrará al reservar el viaje. Perk normalmente le cobrará siete días después de que el viajero abandone el hotel.

Esto permite a Perk confirmar el importe cobrado por el hotel antes de cobrarle a usted. Una vez confirmado el importe, se emitirá una factura según su ciclo de facturación y condiciones de pago habituales.

Los clientes de UKI y la región DACH pueden optar a pagos diferidos en reservas de hotel si cumplen requisitos específicos. Para más información, contacte con su gestor de cuenta.

Pagos diferidos y presentación de informes

Si tiene activado el pago diferido, puede seguir los pagos futuros de estas reservas en la página Analizar. Esto le permite prever el flujo de caja, hacer un seguimiento de los gastos comprometidos y distinguir entre reservas pagadas y diferidas.

Puede acceder a información sobre pagos diferidos y crear informes personalizados en la página de inicio de Informes, el panel de gastos de viaje y los paneles de información de viajes.

La información del panel se actualiza diariamente a las 5:30 a. m. UTC. Esto significa que los nuevos viajes con pago diferido aparecen al día siguiente.

Información de la página de informes

En la página Analizar, seleccione el período futuro que desea ver usando el filtro Fecha y período.

Los montos que se muestran en los paneles de información corresponden a todos los viajes con pago diferido de hoteles dentro del período seleccionado.

Informe de gastos de viaje

Para acceder al panel de control, vaya a la página Analizar, desplácese hacia abajo hasta la sección Gastos de viaje y haga clic en Ver informe completo.

Seleccione el período futuro que desea consultar con el filtro de fecha de gasto. Los importes que se muestran en el panel corresponden a todos los viajes con pago diferido para hoteles dentro del período seleccionado.


 

Verá los siguientes campos nuevos en la tabla de gastos:

• Costo futuro estimado (moneda preferida)
• Costo futuro estimado (moneda original)
• Precio futuro estimado sin IVA
• Estado del pago
  • Pagado: La reserva ha sido facturada correctamente, y dependiendo del perfil de pago, podría estar ya pagada.
  • Diferido: La reserva aún no ha sido facturada.
• Fecha prevista de gasto
• ¿Se aplazó originalmente?: Si la reserva se aplazó originalmente o no. Valor verdadero o falso.

Informe de perspectivas de viajes

Para acceder al panel de control, vaya a la página Analizar, desplácese hacia abajo hasta la sección Información de viajes y haga clic en Ver informe completo.

Seleccione el período futuro que desea ver usando el filtro Período.

Los importes que se muestran en el panel corresponden a todos los viajes de pago diferido para hoteles dentro del período seleccionado. Otros tipos de reservas, como vuelos, trenes y coches, no mostrarán información.


 

Informes personalizados

Puede crear informes personalizados para viajes con pago diferido desde la página de inicio de Informes, el panel de Información de viajes y el panel de Gastos de viaje.

Vaya a la página correspondiente, haga clic en Descargar informe, y seleccione el período futuro que desea consultar.

En Información de gastos, encontrará los siguientes campos nuevos agregados a sus informes para obtener información adicional sobre las reservas de pago diferido:

• Estado del pago:
  • Pagado: La reserva ha sido facturada correctamente, y dependiendo del perfil de pago, podría estar ya pagada.
  • Diferido: La reserva aún no ha sido facturada.
• Costo estimado por viajero (moneda original)
• Costo estimado por viajero (moneda preferida)
• Costo estimado por viajero sin impuestos