Los objetos de costo le permiten agrupar, monitorear y administrar los costos de viaje para el mismo departamento o proyecto.

Puede crear un objeto de coste para una empresa específica o usarlo para todas las empresas de su cuenta. Puede hacerlo disponible para todos los miembros de la empresa o solo para personas específicas.

Nota: También puedes usar el mismo objeto de coste para viajes. Para más información, consulta Objetos de coste en viajes y Configurar objetos de costo para los gastos de viaje.

Al crear un nuevo objeto de coste, puede elegir dónde desea usarlo y quiénes lo tienen asignado por defecto. También puede seleccionar si otros usuarios pueden verlo al reservar su viaje.

Puedes crear objetos de coste solo de gastos o solo de facturas. Estos objetos de coste solo aparecen en el contexto en el que se crean. Por ejemplo, si creas un objeto de coste solo de gastos, no aparecerá al finalizar la reserva cuando los usuarios busquen un objeto de coste.

Si planea utilizar objetos de costo para la asignación de costos, debe ingresar el código ERP necesario para exportar datos de objetos de costo en gastos y facturas a un sistema de terceros.

Si planea utilizar un Proceso de aprobación de objetos de costo para gastos y facturasPuede especificar quién puede aprobar los gastos o facturas enviados al objeto de costo y establecer un límite de aprobaciones. Cualquier gasto o factura que exceda dicho límite se escala a un superior en el proceso de aprobación.

Agregar un nuevo objeto de costo para gastos o facturas

1. Ir a Ajustes > Gestión de costes > Objetos de costo.
2. Haga clic en Agregar objeto de coste .
3. En el Nombre y datos, introduzca un claro Nombre del objeto de costo, como el presupuesto de viaje del Proyecto X. Seleccione un Objeto de costo principal Si necesita una estructura jerárquica (opcional). Para más información, consulte Objetos de costo en Perk.
4. Seleccione la opción aplicable EmpresasPuede hacer que este objeto de costo esté disponible para todas las empresas de la cuenta o solo para empresas específicas.
5. Bajo Uso, seleccionar Gastos o Facturas.
   
   
    
6. Bajo Personas asignadasElige quién quiere que use este objeto de coste predeterminado. Al cargar un gasto o una factura, este objeto de coste se selecciona automáticamente.

7. Si planea utilizar un estrategia de aprobación de objetos de costo, bajo Proceso de aprobación, elija quién puede aprobar gastos o facturas enviadas al objeto de costo.

   Aprobador:La persona que es responsable de aprobar cualquier gasto o factura presentada con este objeto de costo.

   Límite de aprobaciónSi asigna un aprobador, establezca el límite máximo para su aprobación. Cualquier gasto o factura que supere este límite se escalará al aprobador del objeto de costo principal, si corresponde.

   Delegado y vencimiento de la delegación:Si el aprobador planea estar fuera de la oficina, establezca un Delegar para aprobar mientras están fuera, y el Caducidad del delegado para cuando regresen a la oficina.

8. Para los objetos de costo utilizados para la asignación de costos, ingrese el Código ERP Se utiliza para identificar el objeto de coste en el sistema financiero y contable. Los gastos y facturas exportados utilizarán este código para indicar el objeto de coste.
9. Bajo Acceso a objetos de coste, elija si las personas pueden ver y seleccionar el objeto de costo seleccionando Permitir que otras personas utilicen este objeto de costoSi selecciona "Todos", cualquier persona podrá buscar y seleccionar el objeto de coste al crear un gasto o una factura. Si selecciona "Personas seleccionadas", solo quienes usted haya seleccionado podrán acceder y seleccionar el objeto de coste.
10. Hacer clic Ahorrar.
    
    

Consejo: Puede crear un único objeto de costo que se utilice tanto para gastos como para facturas seleccionando ambos Gastos y Facturas.

Asignación de objetos de coste predeterminados

Al asignar un objeto de coste como predeterminado a una persona, este se selecciona automáticamente al finalizar la compra al reservar un viaje. La persona también puede ver otros objetos de coste, según su visibilidad.

Para asignar un objeto de costo predeterminado:

1. Ir a la Página de personas.
2. Seleccione la persona o personas a las que desea asignar el objeto de costo.

3. En la sección de acciones rápidas, haga clic en Editar objeto de costo.

   

4. Bajo Asignar un objeto de coste, seleccione el nuevo objeto de costo.