Gracias a la integración de Perk con Microsoft Teams, los responsables de la aprobación reciben notificaciones de Teams cuando tienen aprobaciones pendientes, tanto para aprobaciones de viajes como para notificaciones de aprobación de gastos.

Para las aprobaciones de viajes, Perk envía una notificación en tiempo real al aprobador cuando un viaje requiere su aprobación. Los aprobadores pueden ver el resumen del viaje (que incluye fechas, empleados, servicios, detalles de la política, mensajes y el precio total) y hacer clic en Aprobar, Rechazar o Ver viaje para acceder a Perk y completar la solicitud o ver todos los detalles.

Para las notificaciones de aprobación de gastos, Perk comprueba cada hora si hay nuevos gastos pendientes de aprobación y envía una notificación de Teams cuando hay gastos para revisar. Para gestionar las notificaciones de aprobación de gastos, consulte Gestionar las notificaciones de aprobación de gastos.

Nota: Se requiere acceso de administrador tanto en Perk como en Microsoft Teams para configurar esta integración..

Los aprobadores solo recibirán solicitudes de aprobación si su dirección de correo electrónico es la misma en Perk y Microsoft Teams.

Configurar la integración con Microsoft Teams

Debes ser un administrador de cuentas en TravelPerk y Microsoft Teams para configurar esta integración.

1. Ir a Ajustes > Integraciones.
2. Buscar el Equipos de Microsoft Integración y clic Iniciar configuración.
   
   
    
3. Hacer clic Agregar a Microsoft Teams para activar la integración.
4. Permitir permisos para acceder al espacio de trabajo de Microsoft Teams.
5. Descargar la aplicación Microsoft Teams Para comprobar que la integración se habilitó correctamente, recibirás un mensaje de bienvenida de la aplicación.

Consejo: Puede desactivar la integración en cualquier momento desde la página de Integraciones de MS Teams haciendo clic en Desactivar.

Instalación de la aplicación para los aprobadores de su empresa

Fo la integración al trabajo, mAsegúrese de que Todos los aprobadores de su empresa tienen la aplicación instaladaLos administradores de Microsoft Teams también pueden Instalar la aplicación para los usuarios.

Para instalar la aplicación, vaya a Tienda de aplicaciones de Microsoft Teams, encuentra el Aplicación Perk, y haga clic en el Agregar botón.