Un flujo de trabajo de grupos de aprobación de objetos de coste añade un paso de grupo de aprobación después de la aprobación del objeto de coste. Se utiliza cuando los gastos deben ser revisados ​​primero por el propietario del objeto de coste y luego por un grupo definido de aprobadores.

Aprobación de gastos mediante grupos de aprobación de objetos de coste

En este caso, el gasto se dirige primero al aprobador del objeto de coste. Tras su aprobación, se envía automáticamente al grupo de aprobación seleccionado para una segunda revisión. Una vez que el grupo lo aprueba (uno o todos), el gasto puede pasar al departamento de Finanzas para su procesamiento final.

Este flujo de trabajo es ideal para:

• Cuando los responsables del presupuesto deben aprobar primero, pero los grupos de cumplimiento, seguridad o gestión necesitan una segunda revisión.
• Supervisión por parte de varios equipos de gastos delicados o de alto valor.
• Sustitución de las aprobaciones manuales ad hoc por un flujo de trabajo estructurado.

Este flujo de trabajo garantiza que la aprobación de la titularidad de los costes se produzca primero, seguida de la verificación a nivel de grupo.

Utilizando un flujo de trabajo de grupo de aprobación de objetos de coste

Este flujo de trabajo está disponible como plantilla en el diseñador de flujos de trabajo. Seleccione Grupo de aprobación de objetos de coste. Puede ajustar la configuración o añadir pasos adicionales al flujo, según sea necesario.