Puedes usar objetos de costo para determinar quién es responsable de aprobar la solicitud de viaje. Cuando un usuario selecciona un objeto de costo para el viaje durante el proceso de pago, dicho objeto puede determinar quién recibirá la solicitud de aprobación.

Nota: Se recomienda configurar aprobadores de objetos de costo para todos los objetos de costo que utilice en viajes para garantizar que las solicitudes de viaje se aprueben correctamente.

Para aprobar las solicitudes de viaje por objetos de coste, debe:

1. Asigne un aprobador predeterminado en el objeto de coste.
2. Asigne al aprobador del objeto de costo como aprobador.

Asignar un aprobador predeterminado en el objeto de coste

1. Vaya a Configuración > Gestión de costes > Objetos de costo.
2. Haga clic en Agregar objeto de costo o edite uno existente.

3. En la pestaña Configuración, en Aprobador, seleccione la persona responsable de todas las aprobaciones de solicitudes de viaje para este objeto de costo.

   

4. Haz clic en Guardar.

Asignar un aprobador de objeto de costo como aprobador

Una vez que los objetos de costo estén configurados correctamente con un aprobador asignado, puede crear un proceso de aprobación que dirija las solicitudes de viaje a dichos aprobadores. Esto le indica a Perk que solicite automáticamente la aprobación del aprobador vinculado al objeto de costo seleccionado por el responsable de la reserva durante el proceso de pago del viaje.

1. Ve a Configuración > Gestión de viajes > Procesos de aprobación.
2. Cree un nuevo proceso de aprobación (o edite uno existente).
3. Desplácese hacia abajo hasta ¿Para quién es el proceso de aprobación? y agregue las personas a las que se aplica el proceso de aprobación.
4. Desplácese hacia abajo hasta ¿Quién debe aprobar su viaje?

5. En la lista desplegable Aprobador, seleccione Aprobador de objeto de costo.

   

6. Haz clic en Guardar.

Precaución: Asegúrese de tener Se ha asignado un aprobador en el objeto de coste. De lo contrario, si la regla de aprobación utiliza un aprobador de objeto de coste y no se encuentra ninguno, la aprobación se eleva al administrador de la cuenta.

Configuración de aprobación de objetos de coste posible

Existen varios escenarios que puedes configurar para determinar cómo Perk elige al aprobador:

1. Configure el proceso de aprobación para que el aprobador del objeto de costo sea asignado automáticamente, sin necesidad de seleccionar ningún objeto de costo específico. En este caso, la aprobación se aplica a todos los viajes que tengan un objeto de costo asignado. El aprobador se obtiene de la configuración del objeto de costo.
2. Configure el proceso de aprobación para que el aprobador del objeto de costo se utilice para un objeto de costo específico. En este caso, el aprobador se obtiene de la configuración del objeto de costo correspondiente.
3. Configure el proceso de aprobación para que seleccione a una persona específica y la utilice para un objeto de coste específico. En este caso, el aprobador se selecciona del proceso de aprobación, no de la configuración del objeto de coste.

Puede configurar un proceso de aprobación para toda la cuenta o para un grupo específico de personas, donde usted determine quién será el aprobador del objeto de costo:

• Si quien realiza la reserva no selecciona ningún objeto de coste para el viaje, la regla de aprobación se ignora, ya que no se aplica.
• Si el usuario que realiza la reserva selecciona un objeto de costo para el viaje, pero dicho objeto no tiene un aprobador predeterminado, la regla de aprobación no se puede aplicar, ya que Perk no puede identificar al aprobador. En este caso, Perk notifica a los administradores de la cuenta y solicita su aprobación.

Cualquier otra norma de aprobación que se haya establecido durante el proceso de aprobación seguirá vigente.