Puedes usar objetos de costo para determinar quién es responsable de aprobar la solicitud de viaje. Cuando un usuario selecciona un objeto de costo al finalizar la compra, Perk envía la solicitud de aprobación a los aprobadores de dicho objeto: el aprobador preferido y cualquier otro aprobador adicional que hayas configurado. Cualquiera de ellos puede aprobar el viaje. Puedes restringir las reglas de aprobación a un objeto de costo específico o aplicarlas a todos.

Para aprobar las solicitudes de viaje por objetos de coste, debe:

1. Asigne aprobadores en el objeto de coste..
2. Asigne al aprobador del objeto de costo como aprobador..

Asignación de aprobadores en el objeto de coste

1. Vaya a Configuración > Gestión de costes > Objetos de coste.
2. Haga clic en Agregar objeto de costo o edite uno existente.
3. En el paso de Aprobación, seleccione un aprobador preferido.
4. (Opcional) Añada aprobadores adicionales.
5. Haz clic en Guardar.

Ver Asignar un aprobador de objeto de coste.

Asignar un aprobador de objeto de costo como aprobador

Una vez configurados correctamente los objetos de coste, puede crear un proceso de aprobación que dirija las solicitudes de viaje a los aprobadores correspondientes. Esto le indica a Perk que solicite automáticamente la aprobación del aprobador vinculado al objeto de coste seleccionado por el responsable de la reserva durante el proceso de compra del viaje.

1. Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Procesos de aprobación.
2. Cree un nuevo proceso de aprobación (o edite uno existente).
3. Desplácese hacia abajo hasta ¿Para quién es el proceso de aprobación? y agregue las personas a las que se aplica el proceso de aprobación.
4. Desplácese hacia abajo hasta ¿Quién debe aprobar su viaje?
5. En la lista desplegable Aprobador, seleccione Aprobador de objeto de costo.

Aprobación en varias etapas con aprobadores adicionales

Si su proceso de aprobación tiene varios pasos y utiliza al aprobador del objeto de costo en una ranura, Perk crea una ruta de aprobación independiente para cada aprobador adicional en esa ranura. El otro aprobador en la regla permanece igual. Por ejemplo, con una regla de gerente de línea + aprobador de objeto de costo, cada aprobador de objeto de costo adicional obtiene su propio paso paralelo con el mismo gerente de línea.

Configuración de aprobación de objetos de coste posible

Existen varios escenarios que puedes configurar para determinar cómo Perk elige al aprobador:

1. Configure el proceso de aprobación para que el aprobador del objeto de costo sea asignado automáticamente, sin necesidad de seleccionar ningún objeto de costo específico. En este caso, la aprobación se aplica a todos los viajes que tengan un objeto de costo asignado. El aprobador se obtiene de la configuración del objeto de costo.
2. Configure el proceso de aprobación para que el aprobador del objeto de costo se utilice para un objeto de costo específico. En este caso, el aprobador se obtiene de la configuración del objeto de costo correspondiente.
3. Configure el proceso de aprobación para que seleccione a una persona específica y la utilice para un objeto de coste específico. En este caso, el aprobador se selecciona del proceso de aprobación, no de la configuración del objeto de coste.

Puede configurar un proceso de aprobación para toda la cuenta o para un grupo específico de personas, donde usted determine quién será el aprobador del objeto de costo:

• Si quien realiza la reserva no selecciona ningún objeto de coste para el viaje, la regla de aprobación se ignora, ya que no se aplica.
• Si el usuario que realiza la reserva selecciona un objeto de costo para el viaje, pero dicho objeto no tiene un aprobador predeterminado, la regla de aprobación no se puede aplicar, ya que Perk no puede identificar al aprobador. En este caso, Perk notifica a los administradores de la cuenta y solicita su aprobación.

Cualquier otra norma de aprobación que se haya establecido durante el proceso de aprobación seguirá vigente.