Controles de las políticas más detallados

Viajes 29 de enero de 2026

Hemos lanzado nuevos controles de las políticas de viaje para que sea más fácil que nunca aplicar las normas y ahorrar costes. Ahora puedes configurar presupuestos distintos para vuelos de ida y vuelos de ida y vuelta, asegurarte de que las tarifas corporativas cumplan siempre la política e incluso decidir qué clases de coches cumplen la política. También hemos creado un presupuesto medio para trenes para ofrecer a los viajeros presupuestos más dinámicos.

Vista previa del recibo de gastos

Gastos 29 de enero de 2026

La vista previa del recibo se ha trasladado oficialmente de la parte izquierda a la parte derecha de la pantalla. Aunque parezca un cambio insignificante, marca una gran diferencia en la productividad. Al colocar el recibo junto a los campos de datos de los gastos, la nueva disposición permite mantener los campos de datos más importantes en primer plano y, al mismo tiempo, ofrece una vista clara del recibo para que puedas comprobar fácilmente los datos extraídos.

Acreditación neerlandesa de IATA ya disponible

Viajes 27 de enero de 2026

Hemos establecido una nueva acreditación neerlandesa de IATA que nos permite ofrecer tarifas corporativas de KLM en reservas con origen en los Países Bajos.

Ahora, los clientes neerlandeses pueden negociar directamente con KLM acuerdos de tarifas corporativas y cobrar esas tarifas en Perk, además de acceder al inventario y a las tarifas locales de los Países Bajos.

Edición individual de facturas

Factura 26 de enero de 2026

Para evitar cambios contradictorios en las facturas, solo una persona puede editar una factura a la vez. Cuando un usuario esté editando una factura, las demás personas con permisos de edición únicamente podrán abrirla en el modo de solo lectura. Entre las acciones de edición se incluyen:

• Hacer clic en encabezados o campos de línea editables.
• Descartar notificaciones y abrir el cotejo de órdenes de compra.
• Utilizar las acciones de la barra de herramientas (reenviar, dividir, borrar).
• Añadir documentos.

Las acciones de solo visualización que no bloquean la factura para su edición incluyen el desplazamiento dentro de la pantalla de visualización de la factura, cambiar de factura, cambiar el tamaño o seleccionar columnas, enviar mensajes, navegar por las pestañas o usar el visor de PDF. El bloqueo de la factura finaliza cuando la persona que está editándola la guarda o la cierra, o si permanece inactiva durante 15 minutos. Todos los cambios no guardados se pierden.

Informes de conciliación, justo donde los quieres

Viajes 23 de enero de 2026

Hemos mejorado los controles financieros para garantizar que los datos confidenciales estén en buenas manos. Ahora puedes especificar exactamente quién recibe informes de conciliación de bonos de crédito total, dejando atrás el enfoque de "talla única" por el que se enviaban notificaciones a todos los administradores de la cuenta.

Al visitar la página de preferencias de coches, puedes designar destinatarios específicos, como un alias de Finanzas o Contabilidad, para reducir la desorganización de la bandeja de entrada. Así te aseguras de que el personal adecuado reciba los datos que necesita, mientras mantienes la información financiera confidencial protegida y dirigida a los destinatarios correctos.

Filtra los hoteles según su sostenibilidad

Viajes 20 de enero de 2026

Hemos creado una nueva funcionalidad que te permite filtrar hoteles con certificados de sostenibilidad, que también da los viajeros visibilidad durante el check-out con una nueva insignia de certificación ecológica.

Aprobaciones de viajes ahora disponibles en Microsoft Teams

Viajes 20 de enero de 2026

Los encargados de la aprobación ahora pueden recibir y revisar aprobaciones de viajes directamente en Microsoft Teams. Junto con las aprobaciones en Slack existentes, esta integración envía notificaciones en tiempo real a través de Teams, lo que evita que haya que consultar el correo electrónico o acceder a la plataforma para revisar viajes.

Coteja las facturas de órdenes de compra con distintos proveedores

Factura 14 de enero de 2026

A veces, los proveedores pueden enviar facturas por bienes asociados a una orden de compra de una de las entidades legales del propio proveedor. Hasta ahora, si se seleccionaba una orden de compra en el encabezado de la factura, solo se podían ver las órdenes de compra del proveedor principal de la factura. Sin embargo, ahora se puede elegir mostrar órdenes de compra de otros proveedores. Para ayudar a los usuarios a elegir la orden de compra correcta, el nombre del proveedor se muestra en el campo del número de orden de compra.

Reconocimiento de notas de crédito

Factura 14 de enero de 2026

Perk ahora reconoce las notas de crédito cargadas manualmente por los procesadores de facturas. Cuando se carga un documento, Perk marca automáticamente como nota de crédito cualquier factura con un importe total negativo. A veces los proveedores pueden enviar notas de crédito con importes totales positivos. Con la clasificación de documentos, Perk puede reconocer estos documentos como notas de crédito.

Asigna objetos de coste y categorías de factura usando reglas de expresiones regulares (regex)

Factura 5 de enero de 2026

Ahora puedes asignar automáticamente objetos de coste y categorías a las partidas de la factura en función de la información extraída de esta. Perk extrae datos concretos de las facturas y determina automáticamente el objeto de coste o la categoría correspondientes que se asignarán a todas las partidas.