Puede acceder a los PDF de las facturas directamente mediante la URL. El formato de la URL para la vista previa de la factura es: https://app.perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId={invoiceId}, dónde {invoiceId} Representa el ID de la factura que se va a visualizar. Por ejemplo: https://perk.com/spend/factura-pdf-preview?invoiceId=3UqzXPyHzD
Al hacer clic en el enlace, se le redirigirá a Perk para iniciar sesión. Una vez autenticado, podrá ver la factura en PDF. Puede usar esta URL para acceder a la factura en PDF directamente desde sistemas externos.
Precaución: La persona que abra el enlace debe tener una cuenta Perk con los permisos adecuados para la empresa. A partir de febrero de 2026, Sólo usuarios con el rol indicado en la tabla Puede ver archivos PDF mediante un enlace URL directo.
Los archivos PDF de facturas solo pueden ser vistos por:
| Rol | Acción |
|---|---|
| Empleados | - Ver el PDF de la factura específica si figura como remitente. Si se les elimina como remitente, pierden el acceso. |
| Usuarios etiquetados (mencionado en un mensaje de factura) | - Ver el PDF de la factura específica. |
| Usuarios a los que se les concedió acceso en Visualización de la factura en PDF mediante un enlace | - Ver todos los PDF de facturas de las empresas a las que se les ha otorgado acceso a través de esta opción. |
| Aprobadores | - Ver el PDF de la factura si es o ha sido parte del flujo de trabajo de aprobación de facturas. |
| Procesador de facturas | - Ver todos los archivos PDF de facturas de las empresas a las que tienen acceso como procesadores de facturas. |
| Revisores financieros | - Ver todos los archivos PDF de facturas de las empresas a las que tienen acceso como revisores financieros. |
| Auditores | - Ver todos los archivos PDF de facturas de las empresas a las que tienen acceso como auditores. |
| Administrador de cuenta | - Ver todos los archivos PDF de facturas de la empresa a la que tienen acceso como administrador. |
| Gerente de personas | - No puedo ver ninguna factura en formato PDF. |
Conceder permisos de visualización de PDF de facturas
Puede otorgar permisos específicos a los usuarios para acceder a todos los archivos PDF de facturas de una empresa en Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas.
En Visualización de facturas en PDF mediante enlace, puede seleccionar los usuarios de la empresa que deben tener acceso a los enlaces en todo momento.
Por ejemplo, puede almacenar la factura URL del PDF En el registro ERP/contable correspondiente creado para esa factura, en lugar de adjuntarla. Los usuarios que necesiten abrir facturas desde el ERP deben tener este permiso.