Precaución: Empleados y el participante etiquetado debe pertenecer a la misma empresaSi el remitente está etiquetado en un gasto asociado a otra empresa en la cuenta, Perk no aplica automáticamente ninguna modificación de viáticos, ya que la categoría de gasto es diferente.

En el gasto único, Perk verifica:

• Fecha del gasto
• Categoría de gastos
• País de gastos

Si la fecha del gasto es la misma que la fecha del viático, entonces verifica si la categoría de gastos del gasto único coincide con cualquier reducción de viáticos aplicable a las dietas.

Si la categoría de gasto coincide, se aplica automáticamente la reducción de viáticos por el monto de viáticos calculado para esa fecha de gasto.

Se notifica a los empleados que se ha aplicado una modificación al viático correspondiente.

Si el remitente elimina manualmente la modificación de viáticos, se muestra una advertencia a los gerentes y usuarios de finanzas para que puedan verificar si se debe aplicar.

Sin embargo, si el usuario es eliminado como participante del gasto que resultó en la reducción, la reducción se elimina automáticamente siempre que el gasto esté en estado de borrador o listo.

Nota: Gastos únicos en los que se encuentran los empleados Los participantes etiquetados se pueden mostrar en el viaje. con las dietas calculadas automáticamente. Sin embargo, es No es necesario activar los gastos compartidos para que Perk aplique automáticamente las modificaciones de viáticos a los montos de viáticos.

Habilitar la aplicación automática de modificaciones por día

De forma predeterminada, Perk no aplica automáticamente las modificaciones a las dietas calculadas automáticamente. Para activar esta opción, vaya a Configuración > Cuenta > Empresas, Ver configuración de gastos.

En Configuración de viaje, seleccione Modificar automáticamente las dietas en función de los gastos compartidos.