Verás que Perk no es muy diferente de Yokoy. Cuando inicies sesión en Perk a través de la web por primera vez, deberás aceptar la política de privacidad.
Revisando tu perfil
Tus datos personales se encuentran en el perfil de Perk, al que puedes acceder haciendo clic en tus iniciales en la esquina inferior izquierda de la ventana. Puedes editar tus datos personales y de contacto, así como tu configuración, únicamente en la pestaña de preferencias.
El resto de la información solo puede ser modificada por el administrador de la cuenta de Perk o el responsable de personal.
El perfil contiene tres pestañas:
- Personal: tu nombre completo, la dirección de correo electrónico que usas para iniciar sesión en Perk, tu rol.
- Preferencias: aquí puedes cambiar tu idioma y moneda, elegir delegados para enviar en tu nombre, y elegir si quieres enviar notificaciones a los delegados de gastos sobre tus gastos pendientes. Si tu empresa también utiliza Perk para gestionar viajes, puedes añadir documentos de viaje para agilizar el proceso de reserva.
- Organización: datos de la empresa a la que perteneces, tu responsable directo y cualquier política de empleado que se te aplique. Si alguno de estos datos es incorrecto, ponte en contacto con el administrador de tu cuenta Perk.
Gestionar las aprobaciones en la aplicación web
En Perk, puedes Consulte todos los gastos, viajes y facturas pendientes de aprobación en la lista Gastos > Aprobaciones > Aprobaciones.
Al igual que Yokoy, puedes optar por aprobar o rechazar cada gasto o viaje individualmente, o aprobarlos en bloque seleccionando los gastos que deseas aprobar y haciendo clic en Aprobar selección.
Puede Consulte todos los gastos, facturas y viajes aprobados en Gastos > Aprobaciones > Buscar.
Gestionar las aprobaciones en la aplicación móvil
En lugar de utilizar la aplicación móvil Yokoy, ahora utilizas la aplicación Perk para reservar viajes y añadir y aprobar gastos. Puedes descargar la aplicación Perk desde App Store o Google Play Store. Navegar por la aplicación Perk es un poco diferente a la aplicación Yokoy. Todos los gastos y facturas están ahora agrupados en la pestaña Gastos.
| Yokoy: pestaña Aprobaciones | Perk: Gasto > Bandeja de entrada de aprobaciones |
|---|---|
| Anteriormente, en Yokoy, se accedía a todas las solicitudes de aprobación pendientes en la pestaña Aprobaciones. | En Perk, accedes a las aprobaciones en la esquina superior derecha tocando el Aprobaciones icono de bandeja de entrada. |
|
La información se muestra luego organizada por gastos, viajes y facturas, del mismo modo que en Yokoy. A Para aprobar un gasto, viaje o factura,, pulse Aprobar o Devolver para rechazarlo. |
Gestionar delegados en la aplicación móvil
| Yokoy: Mi perfil | Perk: Perfil > Configuración de gastos |
|---|---|
| A Asigna un delegado para que apruebe en tu nombre, en Yokoy necesitabas acceder a tu perfil. | En Perk, toca el avatar en la esquina superior derecha y desliza el dedo hacia arriba para ver Configuración de gastos. |
Delegado de gastos
- Delegado de gastos
- Autorizar a alguien a enviar la factura en su nombre (solo en la aplicación web)
- Factura delegada para aprobar en su nombre