Las condiciones de pago son una forma para que una empresa y un proveedor acuerden las expectativas de pago y los descuentos. Perk permite las siguientes condiciones de pago:
- Días netos: el plazo estándar en el que la empresa y el proveedor acuerdan pagar la factura. Ejemplo: neto a 30 días, neto a 60 días, etc.
- Días de descuento por pronto pago: Algunos proveedores ofrecen descuentos especiales en la factura si se paga dentro de un plazo determinado. Normalmente, este plazo es de 10 días con un descuento del 2 %. Por ejemplo, si la empresa paga al proveedor en 10 días, recibe un descuento del 2 %.
- Porcentaje de descuento por pronto pago: El porcentaje de descuento en la factura que se aplica si la empresa paga al proveedor dentro de un plazo determinado.
Perk hace una distinción entre:
- Condiciones de pago específicas del : Condiciones de pago específicas de un proveedor determinado. Estas se definen en los datos maestros del proveedor y no se pueden reutilizar con otros proveedores.
- Condiciones de pago a nivel de empresa: Condiciones de pago que son relevantes y pueden usarse para todos los proveedores vinculados a una empresa determinada. Estas condiciones de pago se pueden crear en Perk y pueden usarse para TODOS los proveedores de la empresa.
Los administradores de cuenta pueden optar por ocultar las condiciones de pago en la página de detalles de la factura en Configuración > Facturas de proveedores > Configuración de facturas. Puede ocultarlas para una entidad jurídica específica. En ese caso, las condiciones de pago ya no serán visibles en la factura.
Agregar un plazo de pago
La página de Condiciones de pago muestra una lista completa de las condiciones de pago que se han establecido para una empresa.
Para agregar un nuevo plazo de pago, haga clic en + Agregar nuevo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre* | Nombre de la condición de pago. Utilice una descripción para facilitar la identificación de la condición de pago. |
| Código | Identificador externo que identifica el plazo de pago en un sistema de terceros. |
| Período de condiciones de pago neto | Plazo de pago estándar habitual que su proveedor exige para el pago de la factura. Ejemplo: 30 días, 60 días, etc. Debe ser un número. |
| Condiciones de descuento |
Si procede, puede establecer condiciones de descuento que se aplicarán por pago anticipado:
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Utilizando condiciones de pago
Los encargados de procesar facturas (y los empleados, si tienen permiso para editarlas) pueden seleccionar las condiciones de pago en el campo "Condiciones de pago". Usted recibe una factura de un proveedor con una fecha de vencimiento y condiciones de pago específicas. Al codificar la factura para su contabilización, los encargados pueden seleccionar las condiciones de pago.
Por ejemplo, usted recibe la factura del proveedor Acme Inc. con una fecha de emisión específica. La factura tiene un plazo de pago de 30 días netos, lo que significa que debe pagarse dentro de ese plazo. Usted selecciona el plazo de pago de 30 días netos en el campo "Condiciones de pago".
Cuando seleccionas un plazo de pago en un menú desplegable, Perk calcula automáticamente la fecha de vencimiento de la factura con la siguiente fórmula:
Fecha de vencimiento = Fecha de la factura + Días netos del plazo de pago
Si se detecta un proveedor en la factura y se selecciona en el campo Proveedor, Perk toma automáticamente las condiciones de pago establecidas en los datos maestros del proveedor.
Por ejemplo, para calcular la fecha de vencimiento de una factura con un plazo de pago del proveedor:
- Si Perk detecta una fecha de vencimiento Y el proveedor tiene un plazo de pago predeterminado, Perk toma la fecha de vencimiento extraída e ignora el cálculo de la fecha de vencimiento.
- Si Perk detecta una fecha de factura pero no una fecha de vencimiento Y el proveedor tiene un plazo de pago predeterminado, Perk calcula la fecha de vencimiento con el plazo de pago en días netos.
Estas condiciones de pago pueden ser anuladas seleccionando otra condición de pago para la empresa en el campo Condición de pago.