Perk notifica a los aprobadores cuando hay nuevos gastos pendientes de revisión. Puedes recibir estas notificaciones por correo electrónico y, si tu administrador ha configurado la integración, también por Slack o Microsoft Teams.
Las notificaciones por correo electrónico están disponibles en todos los planes Perk. Las notificaciones de Slack y Microsoft Teams solo están disponibles para las cuentas Premium y Pro.
Utilice este artículo para comprender qué contiene cada notificación y cómo aprobar o rechazar los gastos que figuran en ella.
Nota: Estas notificaciones son independientes del correo electrónico de tareas pendientes, que agrupa todas tus tareas pendientes en un único resumen. Puedes recibir ambas si tu administrador ha activado el correo electrónico de tareas pendientes; se configuran de forma independiente y una no afecta a la otra.
Qué notificaciones de gastos contienen
Correo electrónico
Perk te envía un correo electrónico diario cada vez que se te envían nuevos gastos para su aprobación. Solo lo recibirás los días en que haya algo pendiente; si no hay nada pendiente, no se envía ningún correo electrónico.
El correo electrónico muestra un resumen de los gastos que requieren su atención, incluyendo la descripción del gasto, el nombre del remitente, el método de pago y el importe. Si hay varios gastos pendientes, el correo electrónico muestra una vista previa de los primeros e indica cuántos más se incluyen.
Slack (cuentas Premium y Pro)
Si su administrador ha configurado el Integración con Slack: Perk revisa cada hora si hay nuevos gastos y te envía un mensaje de Slack cuando hay gastos pendientes. El mensaje muestra la descripción del gasto, el nombre del remitente y el importe, con un botón Ir a aprobaciones que te lleva directamente a tu cola de aprobaciones en Perk.
Microsoft Teams (cuentas Premium y Pro)
Si su administrador ha configurado el Integración con Microsoft Teams, Perk comprueba cada hora si hay nuevos gastos y te envía una notificación de Teams cuando hay gastos pendientes. La notificación muestra los detalles del gasto y un Ir a aprobaciones botón que te lleva directamente a tu cola de aprobaciones en Perk.
Revisar y aprobar un gasto
Los tres tipos de notificación (correo electrónico, Slack y Teams) te conectan con Perk para revisar y gestionar los gastos. Los gastos no se pueden aprobar ni rechazar directamente desde la notificación.
- Abre la notificación y haz clic en Ir a aprobaciones.
- En Perk, revise los detalles del gasto, incluyendo la descripción, el importe, la fecha, la categoría y cualquier recibo adjunto.
- Haga clic en Aprobar si el gasto es válido.
Una vez aprobado, el gasto avanza en el proceso de reembolso. La persona que presentó el gasto recibe una notificación de que este ha sido aprobado.
Devolver un gasto
- Abre la notificación y haz clic en Ir a aprobaciones.
- En Perk, revise los detalles de los gastos e identifique el motivo del rechazo.
- Haga clic en Rechazar.
- Opcionalmente, puede añadir un comentario explicando por qué está devolviendo el gasto.
- Confirma tu decisión.
Una vez rechazado, el gasto se devuelve al remitente con sus comentarios para que pueda corregirlo y volver a enviarlo., siempre y cuando no haya optado por rechazar el gasto de forma permanente.
Revisión de múltiples gastos
Cada notificación resume los nuevos gastos que se te han presentado desde el último cheque. Puedes acceder a ellos desde la notificación para revisarlos en Perk.
Consejo: Para revisar todos los gastos pendientes en un solo lugar, vaya a Gastos > Mis tareas > Aprobaciones o Gasto > Aprobaciones > Lista de aprobaciones en Perk. El La lista de aprobaciones le ofrece una vista específica donde puede filtrar, ordenar y aprobar gastos en bloque sin tener que hacer clic en cada notificación.