Utilice el Informe de cobro de facturas Concilia tus estados de cuenta de Perk con las facturas de IVA cobradas a los proveedores. Este informe ayuda a los revisores financieros y administradores de cuentas a realizar un seguimiento de las facturas cobradas, descargar archivos PDF y detectar discrepancias en la facturación.

¿Qué hace el Informe de Cobranza de Facturas?

Este informe reúne tres tipos de datos en un solo lugar:

• Datos de la factura del proveedor: Desglose del IVA extraído de las partidas de la factura del proveedor, incluyendo el importe neto, el importe del impuesto, el importe bruto, el tipo de IVA y la categoría de gasto (como estancias, comidas o impuesto municipal).
• Datos del estado de cuenta de facturación de Perk: los importes que Perk cargó a su cuenta, tal como aparecen en su estado de cuenta.
• Detalles de la reserva y del viaje: Identificadores de viaje, objetos de coste, país de prestación del servicio, nombres de proveedores y fechas de salida, para que pueda vincular las líneas de factura con los viajes que las generaron.

Este informe está diseñado para ayudarle a verificar que los importes de su extracto de cuenta coinciden con las facturas originales del proveedor.

Por ejemplo, un responsable financiero puede filtrar el informe por fecha de salida para identificar rápidamente qué estancias en hoteles tienen una factura cobrada, qué facturas están pendientes y dónde existen discrepancias entre el importe facturado y el importe de la factura del proveedor.

Dónde encontrar el informe

Puedes encontrar este informe en la sección Analizar:

1. Ir a Analizar > Informes de viajes
2. Consulte el informe de cobro de facturas. sección

Antes de abrir el informe completo, verá un resumen general del período seleccionado.

La sección de resumen muestra cuatro métricas para el período seleccionado:

• % de reservas con factura cobrada: El porcentaje de reservas de hotel elegibles en las que Perk ha recibido y procesado una factura de IVA del proveedor.
• Ahorro fiscal estimadoEstimación del importe del IVA que podría recuperar, basada en las facturas cobradas hasta la fecha. Este importe no es una cifra definitiva.
• Reservas con factura pendiente: Número de reservas en el período en el que aún no se ha recibido o validado una factura válida del proveedor.
• Facturas con discrepancias: Número de reservas en las que el importe bruto de la factura del proveedor no coincide con el importe bruto del extracto de facturación de Perk.

Para abrir la vista detallada del informe, haga clic aquí. Ver informe completo.

Abrir el informe completo

Cuando haga clic Ver informe completo Para abrir la vista detallada del informe, puede:

• Reconciliar Importes de los estados de cuenta comparados con las facturas de proveedores cobradas.
• Filtro por período de facturación, empresa, objeto de coste, país de servicio, ID de viaje, nombre del proveedor y estado de cobro de la factura.
• Descargar facturas de proveedores en formato PDF de la tabla de facturas de proveedores.
• Export las tablas a CSV o Excel.
• Programar entrega para recibir el informe automáticamente por correo electrónico.

Cómo están estructurados los datos

El informe incluye dos tablas: estado de cuenta y factura del proveedor.

• Tabla de extracto de facturación: Cada fila representa un extracto de cuenta vinculado a una o más facturas de proveedores. Muestra los identificadores de facturación, los viajes relacionados, los detalles del proveedor y del objeto de coste, el estado de la factura y cualquier discrepancia.
• Tabla de facturas de proveedores (partidas de IVA): Cada fila representa los artículos de la factura del proveedor agrupados por tipo de IVA. Incluye referencias de viaje y reserva, vinculación con el extracto de cuenta, desglose del IVA, totales, moneda, categoría y notas sobre discrepancias.

Tenga en cuenta que una misma factura de proveedor puede incluir varios tipos de IVA (por ejemplo, cargos por habitación y desayuno). En ese caso, la factura aparecerá en varias filas. Solo las facturas cobradas se muestran en esta tabla.

Nota: El informe se actualiza una vez al día. Las facturas cobradas o validadas desde la última actualización aparecerán al día siguiente.

Filtrado del informe

Utilice los filtros que se encuentran en la parte superior de la página. Los filtros actualizan el resumen y ambas tablas.

• Fecha de la factura de la ventaja: Filtrar por un período de estado de cuenta específico.
• Fecha de salida: Filtrar por el rango de fechas en que el viajero realizó el check-out.
• Empresa: Si tu cuenta tiene varias empresas, filtra para mostrar solo una o más.
• Objeto de costo: Concéntrese en departamentos o presupuestos específicos.
• ID del viaje: Buscar un viaje Perk específico.
• País de servicioFiltrar por el país donde tuvo lugar la estancia o el servicio.
• Nombre del proveedorFiltrar por hotel o proveedor de servicios específico.
• Factura cobrada: Mostrar solo las facturas cobradas, solo las facturas pendientes o todas.

Lectura de la tabla de estados de cuenta de Perk

Esta tabla muestra una fila por reserva, tal como aparece en su estado de cuenta de Perk (INV-03). Úsela para comparar el importe facturado por Perk con el importe de la factura del proveedor.

Lectura de la tabla de facturas de proveedores

Esta tabla muestra una fila por cada partida de gasto con el mismo tipo de IVA en una factura de proveedor.

Interpretación de discrepancias

Si la diferencia No es 0, el importe en el estado de cuenta de Perk no coincide con el importe de la factura del proveedor.

Es normal que existan algunas discrepancias. Por ejemplo:

• Extras o complementos: Servicios adicionales añadidos después de la reserva original (por ejemplo, salida tardía).
• Conversión de divisas: La factura del proveedor está en moneda local y el estado de cuenta se convierte.
• Reembolsos parcialesSe emitió una nota de crédito.

Sin embargo, algunas discrepancias pueden requerir investigación, tales como:

• Factura aún no cobrada: Todavía no hay ninguna factura del proveedor con la que comparar.
• Diferencias de carga inesperadasLos comentarios incluyen una nota del equipo de operaciones de Perk.

Para obtener más información sobre cómo interpretar las discrepancias del informe, consulte Comprender las discrepancias en el cobro de facturas.

Consejo: Utilice el ID del viaje filtro o el enlace en Número completo de factura Para abrir el PDF y comprobar las cantidades directamente.