Asignar empresas a un proceso de aprobación de viajes

Utilice este artículo cuando su cuenta de Perk tenga configurada al menos una empresa (entidad legal) y desee que los viajeros de dicha empresa sigan los procesos de aprobación de viajes correctos sin tener que asignar manualmente a cada usuario.

Los administradores de cuenta pueden realizar esta tarea.

Comprobando los requisitos previos

Los procesos de aprobación de viajes en Perk se pueden asignar a personas individuales, empresas o a toda la cuenta. Antes de asignar una empresa, asegúrese de que su cuenta tenga al menos una empresa configurada en Perk.

Asignar una empresa al crear o editar un proceso.

Antes de comenzar, decida a qué empresa (o empresas) desea que se aplique este proceso de aprobación. A continuación, siga estos pasos para agregarla al proceso de aprobación:

  1. Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Procesos de aprobación de viajes.
  2. Seleccione un proceso de aprobación existente o seleccione Agregar proceso de aprobación. para crear uno.
  3. ¿Para quién es el proceso de aprobación?, abre el campo de búsqueda.
  4. Busca la empresa que quieras y selecciónala de la lista de Empresas sección.
  5. Para añadir más miembros al mismo proceso, búsquelos y selecciónelos.
  6. Confirma que todas las empresas y viajeros aparezcan en la lista de miembros y, a continuación, guarda los cambios.

Perk aplica el proceso de aprobación a todos los usuarios activos que pertenecen a cada empresa asignada. No es necesario agregarlos uno por uno. Para vincular la misma empresa a un proceso de aprobación diferente, repita estos pasos en dicho proceso.

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