Utilice este artículo cuando su cuenta de Perk tenga configurada al menos una empresa (entidad legal) y desee que los viajeros de dicha empresa sigan los procesos de aprobación de viajes correctos sin tener que asignar manualmente a cada usuario.
Comprobando los requisitos previos
Los procesos de aprobación de viajes en Perk se pueden asignar a personas individuales, empresas o a toda la cuenta. Antes de asignar una empresa, asegúrese de que su cuenta tenga al menos una empresa configurada en Perk.
Asignar una empresa al crear o editar un proceso.
Antes de comenzar, decida a qué empresa (o empresas) desea que se aplique este proceso de aprobación. A continuación, siga estos pasos para agregarla al proceso de aprobación:
- Vaya a Configuración > Gestión de viajes > Procesos de aprobación de viajes.
- Seleccione un proceso de aprobación existente o seleccione Agregar proceso de aprobación. para crear uno.
- ¿Para quién es el proceso de aprobación?, abre el campo de búsqueda.
- Busca la empresa que quieras y selecciónala de la lista de Empresas sección.
- Para añadir más miembros al mismo proceso, búsquelos y selecciónelos.
- Confirma que todas las empresas y viajeros aparezcan en la lista de miembros y, a continuación, guarda los cambios.
Perk aplica el proceso de aprobación a todos los usuarios activos que pertenecen a cada empresa asignada. No es necesario agregarlos uno por uno. Para vincular la misma empresa a un proceso de aprobación diferente, repita estos pasos en dicho proceso.