Puedes añadir un precio del viaje. Esta condición se puede añadir a cualquier regla de aprobación, lo que permite enrutar viajes completos para su aprobación en función de su coste total. Este artículo explica cómo añadir una condición de precio del viaje a las reglas de aprobación y cómo interactúan varias reglas entre sí.

¿Qué hacen las aprobaciones de precios de viajes?

Cuando agregas una condición de precio de viaje a una regla, Perk evalúa el precio total de un viaje y lo envía para su aprobación solo cuando el precio cumple la condición que has establecido. Puedes combinar condiciones de precio con cualquier tipo de activador de regla («fuera de política», «dentro de política» o «todos los viajes») y con cualquier tipo de aprobador.
 

¿Qué incluye el precio del viaje?

El precio del viaje es el total que se muestra en el desglose del precio del viaje, no solo la tarifa base del vuelo, el hotel, el tren o el coche.

Incluye:

• Servicios de viaje básicos, como vuelos, hoteles, trenes, coches, servicios adicionales y servicios manuales.
• Extras y servicios complementarios seleccionados, como equipaje, selección de asiento, comidas, embarque prioritario, desayuno en el hotel, Wi-Fi, aparcamiento, servicio de habitaciones y extras para el coche.
• Impuestos del proveedor, como el impuesto local del hotel, cuando corresponda.
• Cargos aplicables a nivel de viaje, tales como cargos o recargos por tarjeta de crédito, cargos por reserva de asiento, cargos por tarifa corporativa, cargos de FlexiTravel® o Green Trip y cargos de suscripción, cuando corresponda.

El precio del viaje incluye tanto los pagos anticipados como los pagos a la llegada. Los extras o cargos no seleccionados o añadidos al viaje no están incluidos. Las cancelaciones no están incluidas y los créditos aplicados pueden reducir el total utilizado para la aprobación.

Agregar una condición de precio de viaje a una regla

Para agregar una condición de precio de viaje:

1. Ir a Configuración > Gestión de viajes > Autorizaciones de viaje.
2. Crear un nuevo proceso de aprobación (o editar uno existente)
3. Seleccione la regla que desea editar o cree una nueva.
4. Seleccione el tipo de viaje (fuera de política, todos los viajes o dentro de la política) y asigne un aprobador si aún no lo ha hecho.
5. Haga clic en + precio del viaje dentro de la regla.
6. Seleccione un tipo de condición en el menú desplegable: Más de, Menor o igual que, o Entre.
7. Introduzca la cantidad umbral. Para Más de o Menor o igual que, ingrese un solo valor. Para EntreIntroduzca un valor mínimo y un valor máximo. La interfaz de usuario no le permitirá guardar hasta que haya rellenado todos los campos obligatorios.
8. Haz clic en Guardar

Tipos de condición

La condición del precio del viaje tiene 3 opciones.

• Más deEsta regla se aplica a los viajes cuyo precio total supere el importe que hayas establecido. Por ejemplo, "más de 500" coincide con cualquier viaje que cueste más de 500 en la moneda predeterminada de tu empresa.
• Menor o igual que: Esta regla se aplica a los viajes cuyo importe sea igual o inferior al que usted haya establecido. Por ejemplo, "menos de 500" coincide con los viajes que cuestan 500 o menos.
• EntreEsta regla se aplica a los viajes cuyo precio total se encuentre dentro del rango que usted haya establecido. Esta condición es inclusiva: un rango de 500 a 5000 incluye viajes que cuestan exactamente 500 y exactamente 5000.

Nota: Al usar EntreEl valor mínimo debe ser menor que el máximo. Si están invertidos, Perk mostrará un error para que puedas corregirlo antes de guardar.

Moneda y montos umbral

Establezca los importes umbral en la moneda local de su empresa. Perk evalúa el total del viaje en la moneda local de la empresa o cuenta correspondiente antes de compararlo con el umbral.

Nota: Cuando Perk evalúa un viaje, resuelve la moneda en este orden:

1. La moneda predeterminada de la empresa vinculada al perfil de pago del viaje, cuando esté disponible.
2. La moneda predeterminada de la cuenta.
3. EUR, si ninguna de las opciones anteriores está disponible.

La regla de aprobación del precio del viaje nunca se omite porque no se pueda determinar la moneda; Perk siempre recurre al euro.

Cómo interactúan las reglas

Cuando más de una regla coincide con un viaje, Perk utiliza solo una de ellas para determinar la ruta de aprobación. El primer aprobador de la regla que actúe primero bloquea esa regla. Las demás reglas coincidentes dejan de aplicarse una vez que el primer aprobador ha actuado. Para obtener una explicación completa, incluidos los flujos de dos pasos y los viajes con varios viajeros, consulte Cómo se aplican las diferentes normas de aprobación de viajes a un mismo viaje..

Ejemplo: Tienes dos reglas:

• Regla 1: el supervisor directo aprueba los viajes con un coste comprendido entre 500 € y 5.000 €.
• Regla 2: El director financiero aprueba los viajes que superen los 5.000 €.

Un viaje de 2000 € coincide solo con la Regla 1, por lo que va al gerente de línea. Un viaje de 6000 € coincide solo con la Regla 2, por lo que va al director financiero. Porque la Regla 1 usa entre Con un límite superior explícito de 5.000 €, las dos reglas no se superponen.

Consejo: Para crear niveles de aprobación limpios sin superposición, utilice bentre para reglas de nivel inferior y establecer un límite superior explícito. Una regla establecida en "más de 500 €" sin límite superior también coincidiría con un viaje de 6000 €, lo que significa que tanto el gerente de línea como el director financiero podrían recibirlo, y quien actúe primero determinará el proceso de aprobación.

Reserva automática de viajes por debajo de un umbral

No existe una opción explícita para la reserva automática. Si un viaje no coincide con ninguna regla de aprobación configurada, Perk lo reserva sin pasar por el proceso de aprobación. Para eximir de aprobación los viajes de bajo precio, añade más de €X condición a su regla existente. Los viajes iguales o inferiores a esa cantidad no coincidirán con esa regla y no necesitarán aprobación a menos que otra regla también coincida.

Evite huecos y superposiciones.

Al configurar las condiciones de precio del viaje, compruebe que sus reglas no se superpongan ni dejen rangos de precios sin cubrir.

Superposiciones sucede cuando dos o más reglas pueden coincidir con el mismo viaje, por ejemplo, dos más de reglas con umbrales diferentes, o una regla sin condición de precio junto con otra que sí la tiene. Cuando las reglas se superponen, se añaden a la solicitud los aprobadores de todas las reglas coincidentes.

brechas Esto ocurre cuando ninguna regla cubre un rango de precios o tipo de viaje específico. Los viajes que no cumplen con estas condiciones se reservan sin aprobación. Si requieren aprobación, agregue una regla para cubrirlos.