El informe de cobro de facturas le permite descargar los PDF de las facturas de hotel recopiladas como un archivo ZIP, para que no tenga que guardarlas una por una desde el informe. Utilice este artículo para filtrar sus facturas e iniciar una descarga masiva.
Descarga masiva de facturas de hotel
La función de descarga masiva está disponible en el Informe de Cobranza de Facturas. Primero, aplique filtros para acotar la selección y, a continuación, inicie la descarga.
- Ir a Informes > Informe de cobro de facturas.
- Utilice el filtro de periodo y cualquier otro filtro disponible para seleccionar las facturas que desea descargar. Por ejemplo, utilice los filtros de Empresa o de Objeto de coste para generar descargas independientes para una empresa o centro de costes específico.
- Desplázate hasta el final de la página. Allí encontrarás la sección de descarga de facturas.
- Haga clic en Descargar facturas ZIP botón.
Qué esperar después de la descarga
¿Qué sucede después de hacer clic en Descargar facturas ZIP? El botón depende de la cantidad de facturas que haya en su selección.
- Conjuntos pequeños: El archivo ZIP se descarga directamente en su navegador.
- Conjuntos grandes: Perk genera el archivo ZIP de forma asíncrona en segundo plano. Verás una confirmación de "Correo electrónico enviado" y te enviaremos un enlace para descargar el archivo.
Contenido del archivo ZIP
El archivo ZIP contiene:
- Se incluye un archivo CSV con la lista de facturas de hotel en la descarga.
- Los archivos PDF de las facturas de hotel recopilados para los filtros seleccionados.
El archivo invoices.csv El archivo incluye el proveedor, el número de factura y el nombre del archivo para cada factura.
Límites y vencimiento
La descarga masiva del informe de cobro de facturas tiene las siguientes limitaciones:
- 2.000 facturas por trabajo: Si el rango de fechas devuelve más de 2000 facturas, divida la descarga en rangos de fechas más pequeños.
- El enlace caduca en 21 días: Los enlaces de descarga enviados por correo electrónico caducan 21 días después de su envío. Transcurrido ese plazo, deberá ejecutar la descarga masiva nuevamente.