Qué puedes hacer con Perk MCP

Perk MCP te permite consultar los datos de viajes, gastos, facturas y eventos de tu empresa en Perk mediante un asistente de IA. Este artículo te servirá de guía para saber qué preguntas puedes hacer, organizado por rol y tipo de datos, con ejemplos que puedes copiar y pegar.

Con Perk MCP, puedes consultar datos y generar informes, pero no puedes reservar, modificar, enviar ni aprobar nada.

Los datos de los informes, al igual que los demás informes de la plataforma, tienen un día de retraso, mientras que la búsqueda de gastos y otros datos se actualizan en tiempo real. Lo que puedes ver depende de tu rol en Perk y del plan activo de tu empresa.

Finanzas y adquisiciones

Los usuarios de finanzas y compras pueden consultar los gastos, las facturas y los datos de desembolso de toda la cuenta, dentro de su rol y permisos de Perk.

Capacidades:

  • Busca y filtra los gastos por estado, importe, categoría, comercio o enlace del viaje.
  • Genere informes de viaje filtrados por objeto de coste, perfil de pago o usuario, y descárguelos en formato CSV o XLSX.
  • Consulta los datos de gastos para obtener respuestas rápidas, como los principales conceptos de coste, el gasto por categoría y el desglose por departamento.
  • Recupera y descarga facturas por estado, fecha o período de facturación.
  • Analiza en detalle las partidas de la factura por tipo de servicio, viajero o objeto de coste.
  • Revisar los perfiles de pago y sus preferencias de facturación.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Muéstrame todos los gastos preliminares del primer trimestre de 2026."
  • "¿Cuánto gastamos en Marriott el trimestre pasado?"
  • "¿Cuáles son nuestras principales categorías de gastos este trimestre?"
  • "Muéstrame todas las facturas impagadas del primer trimestre de 2026."
  • "Muéstrame todos los detalles de los vuelos del mes pasado."
  • "Muéstrame todos los gastos preliminares del primer trimestre de 2026."

Gerente de viajes y administrador

Los gestores y administradores de viajes pueden consultar viajes, usuarios, políticas, gastos e informes en toda la organización, dentro de sus permisos de Perk y su plan activo.

Capacidades:

  • Elaborar una lista de los viajes próximos, actuales y pasados ​​de toda la organización y supervisar los viajes pendientes de aprobación.
  • Busque y filtre usuarios por rol, objeto de costo, gerente o proceso de aprobación, e identifique deficiencias en la configuración.
  • Revise las normas de la política, como los presupuestos de los hoteles, las restricciones de clase de camarote y los requisitos de aprobación.
  • Consultar gastos y generar informes de toda la organización.
  • Revise las partidas de la factura por viajero o por objeto de coste.

Ejemplos de indicaciones:

  • "Muéstrame todos mis próximos viajes reservados."
  • "Buscar cualquier viaje que tenga pendiente de aprobación."
  • "Buscar todos los usuarios activos con el rol de finanzas."
  • "¿Qué usuarios no tienen asignado ningún proceso de aprobación?"
  • "¿Qué clase de cabina puedo reservar para vuelos de larga distancia?"

Nota: Los administradores de viajes pueden consultar los viajes de sus viajeros, mientras que los viajeros solo ven sus propios viajes.

Viajero

Los viajeros pueden consultar sus propios viajes, gastos, perfil y políticas. Cada viajero solo ve sus propios datos.

Capacidades:

  • Busca viajes por destino o rango de fechas.
  • Consulta los viajes próximos, actuales y pasados, incluyendo reservas, fechas y precios.
  • Revisen sus propios gastos, como cheques, gastos pendientes o gastos relacionados con un viaje.
  • Recuperar su propio perfil, incluyendo el ID de usuario y el objeto de coste.
  • Consulta sus propias normas antes de reservar.

Ejemplos de indicaciones:

  • "¿Qué tengo reservado para mi viaje a Londres la semana que viene?"
  • "Muéstrame todos mis próximos viajes."
  • "¿Cuál es mi ID de usuario y mi objeto de coste?"
  • "¿Cuál es mi presupuesto para un hotel en Alemania?"
  • "¿Necesito autorización para este viaje?"
  • "Muéstrame los eventos a los que asistiré el próximo mes."
  • "¿Quién asistirá al evento que estoy organizando?"
  • "¿Qué transacciones con tarjeta aún necesito conciliar?"
  • "Busca gastos superiores a 500 libras esterlinas que no estén relacionados con un viaje."

Por tipo de datos

Esta sección enumera las capacidades de Perk MCP por tipo de datos para que pueda buscar un área específica. El acceso a cada área depende de su rol y módulos de Perk.

Viajes

Puedes buscar un solo viaje o listar varios viajes en Perk MCP:

  • Haz un viaje: un desglose completo de un viaje, incluyendo viajeros, lo que está reservado (vuelos, hoteles, trenes, coches), fechas y coste.
  • Lista de viajesFiltra por estado (próximo, actual, pasado) o busca por destino, viajero o rango de fechas. Devuelve hasta 30 viajes a la vez, ordenados por fecha de inicio o última modificación.

Eventos

Puedes consultar tus eventos de ventajas en el MCP de ventajas:

  • Eventos de la lista: Consulta los eventos de Perk que puedes ver: los que organizas, a los que asistes, a los que te han invitado o que son visibles para tu cuenta. Filtra por fecha (próximos, pasados ​​o sin fecha) y por tu rol (organizador, asistente o invitado).
  • Lista de asistencia al eventoPara un evento que organices, consulta quién asistirá y el estado de confirmación de asistencia de cada persona. Filtra por estado de confirmación o busca por nombre o correo electrónico.

Gastos

Puedes encontrar, revisar y analizar los gastos en Perk MCP:

  • Enumere los gastos individuales: filtrado por rango de fechas, tipo, estado de conciliación o umbral de importe: útil para revisar los gastos del mes pasado o encontrar gastos no conciliados que superen un importe determinado.
  • Enumere los gastos del viaje: por descripción, ID o rango de fechas.

Tarjetas

Puedes consultar tus tarjetas y las transacciones pendientes en Perk MCP. Tu plan Perk debe incluir la opción de Gastos.

  • Lista de tarjetas disponibles: tus propias tarjetas de empresa más cualquier tarjeta de alojamiento de tu empresa: las tarjetas con las que puedes presentar gastos.
  • Listar transacciones pendientes: Sus transacciones con tarjeta pendientes y no conciliadas que aún deben asociarse a un gasto. Se excluyen las transacciones con tarjeta de alojamiento.

facturas de viaje

Puedes encontrar, abrir y desglosar las facturas de viaje en Perk MCP:

  • Listado de facturas de la empresa, filtradas por perfil, estado, rango de fechas, período de facturación o número de serie. Cada factura incluye importes, fechas de vencimiento y un enlace para descargar el PDF.
  • Obtenga una factura única por número de serie, que incluye información de facturación, resumen fiscal, importes, detalles de los artículos y un enlace de descarga en formato PDF.
  • Muestra las líneas de las facturas. Cada línea corresponde a un servicio reservado (vuelo, hotel, coche, etc.) con metadatos del viaje, viajero, objeto de coste, impuestos e importe. Filtra por perfil, número de serie o rango de fechas.
  • Lista de perfiles de facturación. Cada perfil contiene preferencias de facturación como el método de pago, la dirección de facturación y el período de facturación.

Informes

La generación de informes en Perk MCP está restringida a usuarios con acceso a informes: analistas y administradores de cuenta (no administradores de la empresa). Los datos de los informes tienen un día de retraso, no se actualizan en tiempo real.

  • Genera un informe de viajes con la descarga de informes personalizados de Perk. Selecciona un rango de fechas de hasta 12 meses, un tipo de fecha (fecha de reserva, fecha de inicio del viaje o fecha de emisión de la factura) y filtros como objeto de costo, perfil de pago, entidad legal, viajero y destinatario del pago (facturado por la empresa o por el viajero). Los informes abarcan aproximadamente 90 campos de datos, incluidos vuelos, hoteles, coches, trenes, impuestos, facturas, emisiones de CO2 y cumplimiento de políticas.
  • El informe se ejecuta en segundo plano y suele tardar entre 30 segundos y un par de minutos en prepararse. Tu asistente te lo devuelve como un archivo CSV o XLSX descargable y puede resumir o graficar los datos durante la conversación.
  • Descarga el informe cuando esté listo. Generar y descargar siempre funcionan conjuntamente: primero genera, luego descarga.
  • Consulte directamente los datos de gastos para obtener respuestas rápidas, como los objetos de mayor coste, el gasto por categoría o el desglose por departamento, sin necesidad de generar un informe completo.

Política

En Perk MCP, puedes consultar las normas de viaje y gastos de tu empresa, como los presupuestos para hoteles, las restricciones de clase de cabina de vuelo y los requisitos de aprobación, sin necesidad de buscarlas manualmente.

Usuarios

Puedes consultar los perfiles de usuario en Perk MCP:

  • Obtener usuario actual: tu propio perfil, incluyendo ID de usuario y objeto de coste.
  • Buscar usuariosLos administradores pueden buscar y filtrar a todos los usuarios de la cuenta por nombre, correo electrónico, rol, objeto de costo, gerente o proceso de aprobación. Devuelve hasta 1000 usuarios, lo cual es útil para detectar deficiencias en la configuración.

¿Adónde ir después?

Para obtener una descripción general en lenguaje sencillo, consulte Acerca de Perk MCPPara conectar tu asistente, consulta Conecta tu asistente de IA a Perk..

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