Perk MCP te permite consultar los datos de viajes, gastos, facturas y eventos de tu empresa en Perk mediante un asistente de IA, y también tomar medidas. Usa este artículo como referencia para saber qué puedes preguntar y hacer, organizado por rol y tipo de datos, con ejemplos que puedes copiar y pegar.
Con Perk MCP, puedes consultar datos y generar informes, así como reservar y gestionar viajes, administrar gastos de principio a fin, aprobar viajes y gastos pendientes y configurar un nuevo evento de Perk, todo directamente a través de tu asistente.
Los datos de los informes, al igual que los demás informes de la plataforma, tienen un día de retraso, mientras que la búsqueda de gastos y otros datos se actualizan en tiempo real. Lo que puedes ver depende de tu rol en Perk y del plan activo de tu empresa.
Consultas entre entidades legales
Si su empresa tiene varias compañías en Perk, puede obtener una vista consolidada sin necesidad de consultar cada una por separado, siempre que tenga permisos para acceder a los datos de todas las compañías. Tanto los informes de viajes como los de gastos admiten un filtro de entidad legal, por lo que puede generar un único informe limitado a una entidad o dejarlo sin filtrar para obtener una vista general de todas las entidades de su organización.
Finanzas y adquisiciones
Los usuarios de finanzas y compras pueden consultar los gastos, las facturas y los datos de desembolso de toda la cuenta, dentro de su rol y permisos de Perk.
| Capacidad | Caso de uso | Filtros y agrupamiento | Ejemplo de mensaje |
|---|---|---|---|
| Encuentra y filtra los gastos | Revisar los gastos de un período, perseguir borradores | Estado, importe, categoría, comerciante, enlace de viaje | "Muéstrame todos los gastos preliminares del primer trimestre de 2026." |
| Aprobar o devolver los gastos | Eliminar el cúmulo de aprobaciones de gastos pendientes. | Umbral de importe, objeto de coste, remitente, rango de fechas | "Aprobar todos los gastos inferiores a 100 libras esterlinas de mi equipo esta semana." |
| Obtener informes de viaje | Exportar datos para conciliación o análisis. | Objeto de coste, perfil de pago, usuario, entidad jurídica; CSV o XLSX | "¿Cuánto gastamos en Marriott el trimestre pasado?" |
| Consultar datos de gastos | Respuestas rápidas sin un informe completo | Objetos de mayor costo, categoría, departamento | "¿Cuáles son nuestras principales categorías de gastos este trimestre?" |
| Recuperar y descargar facturas | Localice y revise los documentos de facturación. | Estado, fecha, período de facturación | "Muéstrame todas las facturas impagadas del primer trimestre de 2026." |
| Analizar en detalle las partidas de la factura | Desglosar un cargo específico | Tipo de servicio, viajero, objeto de coste | "Muéstrame todos los detalles de los vuelos del mes pasado." |
| Revisar perfiles de pago | Comprobar preferencias de facturación | Perfil, método de pago, dirección de facturación | "¿Cuál es la dirección de facturación en nuestro perfil de pago principal?" |
Gerente de viajes y administrador
Los gestores y administradores de viajes pueden consultar viajes, usuarios, políticas, gastos e informes en toda la organización, dentro de sus permisos de Perk y su plan activo.
| Capacidad | Caso de uso | Filtros y agrupamiento | Ejemplo de mensaje |
|---|---|---|---|
| Enumera los viajes por toda la organización. | Supervise los próximos viajes y las aprobaciones pendientes. | Estado (próximo, actual, pasado), destino, viajero, rango de fechas | "Buscar cualquier viaje que tenga pendiente de aprobación." |
| Aprobar o rechazar un viaje pendiente | Eliminar el retraso en las aprobaciones de viajes pendientes. | Viajero, objeto de costo, estado de la póliza | "Aprobar todos los viajes de mi equipo que cumplan con las políticas establecidas." |
| Obtén información valiosa sobre viajes en equipo. | Consulta de un vistazo el gasto de tu equipo, quién gasta más y el cumplimiento de las políticas. | Subordinados directos, objeto de coste, viajes que hayas aprobado | "¿Cuál es el gasto total en viajes de mi equipo este trimestre?" |
| Buscar y filtrar usuarios | Detecta las deficiencias en la configuración, descubre quién tiene un rol | Rol, objeto de costo, gerente, proceso de aprobación | "¿Qué usuarios no tienen asignado ningún proceso de aprobación?" |
| Revisar las reglas de la política | Consulta los presupuestos y las restricciones antes de reservar. | Vertical (vuelos, hoteles, coches, trenes) | "¿Qué clase de cabina puedo reservar para vuelos de larga distancia?" |
| Consultar gastos e informes | Visibilidad del gasto en toda la organización | Objeto de coste, perfil de pago, entidad jurídica, rango de fechas | "¿Cuál es nuestro gasto total por departamento este trimestre, a nivel de toda la organización?" |
| Revisar las partidas de la factura | Desglosar los cargos a nivel de toda la organización | Viajero, objeto de costo | "Muéstrame todos los gastos relacionados con vuelos del mes pasado, en toda la organización." |
Nota: Los administradores de viajes pueden consultar los viajes de sus viajeros, mientras que los viajeros solo ven sus propios viajes.
Viajero
Los viajeros pueden consultar sus propios viajes, gastos, perfil y políticas. Cada viajero solo ve sus propios datos.
| Capacidad | Caso de uso | Filtros y agrupamiento | Ejemplo de mensaje |
|---|---|---|---|
| Busca y reserva viajes | Encuentra y reserva un vuelo, hotel, tren o coche que cumpla con la política de la empresa. | Destino, fecha, precio, estado de la póliza | "Encuéntrame el vuelo más barato que cumpla con mi póliza a Madrid el próximo martes y resérvalo." |
| Obtén un PDF de confirmación de reserva. | Descarga una confirmación para compartir de tu viaje. | Viaje | "Envíame el PDF de confirmación de la reserva de mi viaje a Berlín." |
| Pregunte sobre los requisitos de visado y entrada. | Comprueba lo que necesitas antes de viajar. | Destino, nacionalidad, fecha de viaje | "¿Necesito un visado para viajar del Reino Unido a la India el mes que viene?" |
| Busca y visualiza tus propios viajes | Consulta qué hay reservado | Destino, rango de fechas | "¿Qué tengo reservado para mi viaje a Londres la semana que viene?" |
| Crear, editar, enviar y recuperar gastos | Gestiona un gasto desde su recepción hasta su presentación. | Recibo, kilometraje o viáticos; nota, categoría, objeto de costo, enlace de viaje | "Crea un gasto de comida de 42 libras esterlinas a partir de este recibo y envíalo a mi gerente." |
| Vincular un recibo con una transacción con tarjeta | Concilia un recibo sin buscar la transacción manualmente. | — | "Aquí está mi recibo del Marriott de anoche; compárelo con la transacción de mi tarjeta." |
| Comprueba tus propios gastos | Seguimiento de borradores y elementos pendientes | Estado, enlace de viaje, umbral de importe | "Busca gastos superiores a 500 libras esterlinas que no estén relacionados con un viaje." |
| Recuperar mi perfil | Buscar ID/objeto de costo para un formulario | — | "¿Cuál es mi ID de usuario y mi objeto de coste?" |
| Consulta las reglas de tu propia política. | Confirma tu presupuesto antes de reservar. | Vertical (vuelos, hoteles, coches, trenes), país | "¿Cuál es mi presupuesto para un hotel en Alemania?" |
| Enumera tus propios eventos | Consulta la programación del calendario. | Fecha (próximo, pasado), rol (organizador, asistente, invitado) | "Muéstrame los eventos a los que asistiré el próximo mes." |
| Crear un evento de recompensa | Configura un nuevo evento directamente desde tu asistente. | — | "Organiza un evento de beneficios para nuestro retiro de liderazgo del cuarto trimestre." |
| Verifique las transacciones de su tarjeta | Asignar transacciones pendientes a gastos | — | "¿Qué transacciones con tarjeta aún necesito conciliar?" |
Por tipo de datos
Esta sección enumera las capacidades de Perk MCP por tipo de datos para que pueda buscar un área específica. El acceso a cada área depende de su rol y módulos de Perk.
Viajes
Puedes buscar un solo viaje o listar varios viajes en Perk MCP, y ahora también reservar y aprobar viajes:
- Consigue un viaje: un desglose completo del viaje, incluyendo viajeros, lo reservado (vuelos, hoteles, trenes, coches), fechas y coste.
- Listar viajes: filtre por estado (próximos, actuales, pasados) o busque por destino, viajero o rango de fechas. Devuelve hasta 30 viajes a la vez, ordenados por fecha de inicio o última modificación.
- Reserva un viaje: busca y reserva vuelos, hoteles, trenes y coches. Tu asistente crea el itinerario y te proporciona un enlace para completar la compra; tú finalizas la compra en la aplicación web de Perk haciendo clic en Comprar y pagar. Tu asistente no paga el viaje por sí solo.
- Aprueba o rechaza un viaje pendiente, si eres aprobador o administrador.
- Obtén un PDF de confirmación de reserva para tu viaje, que podrás descargar o compartir.
Requisitos de visado y entrada
Puedes consultar con Perk MCP sobre los requisitos de visa y entrada antes de viajar, basándote en los datos Entry Ready de Perk:
- Pregunta si necesitas una visa para el destino, según tu nacionalidad y fechas de viaje. Tu asistente responderá la pregunta; no puedes comprar una visa directamente, pero puedes ir a Perk y realizar el trámite allí si está disponible.
Eventos
Puedes consultar tus eventos de ventajas en el MCP de ventajas:
- Listar eventos: muestra los eventos de Perk que puedes ver: los que organizas, a los que asistes, a los que te han invitado o que son visibles para tu cuenta. Filtra por fecha (próximos, pasados o sin fecha) y por tu rol (organizador, asistente o invitado).
- Lista de asistentes al evento: para un evento que organices, consulta quién asistirá, con el estado de confirmación de asistencia de cada persona. Filtra por estado de confirmación de asistencia o busca por nombre o correo electrónico.
- Crear un evento: configura un evento de Perk con un nombre y detalles, sin salir de tu asistente.
Gastos
Puedes encontrar, crear y revisar gastos en Perk MCP:
- Crea un gasto a partir de un recibo, kilometraje o viáticos.
- Edita la nota, la categoría, el objeto de coste o el enlace del viaje de un gasto.
- Envíe un gasto para su aprobación o solicite la devolución de un gasto ya enviado.
- Aprueba o devuelve un gasto, si eres la persona autorizada para aprobarlo.
- Sube un recibo y se vinculará automáticamente a una transacción con tarjeta.
- Permite listar los gastos de un período determinado, filtrados por rango de fechas, estado de conciliación o umbral de importe; resulta útil para revisar los gastos del mes anterior o encontrar gastos no conciliados que superen una cantidad establecida.
- Enumera los gastos asociados a un viaje específico.
- Buscar gastos por descripción (por ejemplo, "cena con cliente") dentro de un rango de fechas.
Tarjetas
Puedes consultar tus tarjetas y las transacciones pendientes en Perk MCP. Para ello, necesitas el módulo de Gastos.
- Lista de tarjetas disponibles: las tarjetas de tu propia empresa, además de las tarjetas de cualquier logia de tu empresa; estas son las tarjetas con las que puedes presentar informes de gastos.
- Lista de transacciones pendientes: transacciones con tarjeta pendientes y sin conciliar que aún deben asociarse a un gasto. Se excluyen las transacciones con tarjeta de alojamiento.
- Asocia automáticamente un recibo a una transacción pendiente, en lugar de buscarlo manualmente.
facturas de viaje
Puedes encontrar, abrir y desglosar las facturas de viaje en Perk MCP:
- Listado de facturas de la empresa, filtradas por perfil, estado, rango de fechas, período de facturación o número de serie. Cada factura incluye importes, fechas de vencimiento y un enlace para descargar el PDF.
- Obtenga una factura única por número de serie, que incluye información de facturación, resumen fiscal, importes, detalles de los artículos y un enlace de descarga en formato PDF.
- Muestra las líneas de las facturas. Cada línea corresponde a un servicio reservado (vuelo, hotel, coche, etc.) con metadatos del viaje, viajero, objeto de coste, impuestos e importe. Filtra por perfil, número de serie o rango de fechas.
- Lista de perfiles de facturación. Cada perfil contiene preferencias de facturación como el método de pago, la dirección de facturación y el período de facturación.
Informes
La generación de informes en Perk MCP está restringida a usuarios con acceso a informes: analistas y administradores de cuenta (no administradores de la empresa). Los datos de los informes tienen un día de retraso, no se actualizan en tiempo real. El informe se ejecuta en segundo plano y suele estar listo en menos de un minuto, aunque los informes extensos pueden tardar varios minutos o más. Tu asistente lo devuelve como un archivo CSV o XLSX descargable y puede resumir o graficar los datos durante la conversación.
- Genera un informe de viajes con la descarga de informes personalizados de Perk. Selecciona un rango de fechas de hasta 12 meses, un tipo de fecha (fecha de reserva, fecha de inicio del viaje o fecha de emisión de la factura) y filtros como objeto de costo, perfil de pago, entidad legal, viajero y destinatario del pago (facturado por la empresa o por el viajero). Los informes abarcan aproximadamente 90 campos de datos, incluidos vuelos, hoteles, coches, trenes, impuestos, facturas, emisiones de CO2 y cumplimiento de políticas.
- Descarga el informe cuando esté listo. Generar y descargar siempre funcionan conjuntamente: primero genera, luego descarga.
- Consulte directamente los datos de gastos para obtener respuestas rápidas, como los objetos de mayor coste, el gasto por categoría o el desglose por departamento, sin necesidad de generar un informe completo.
Información del equipo
La información del equipo en Perk MCP está disponible para gerentes de línea, responsables de objetos de costo y aprobadores, y se limita a sus subordinados directos, sus objetos de costo o los viajes que usted o un delegado hayan aprobado en su nombre. Se filtra por fecha de gasto hasta ayer. El informe se ejecuta en segundo plano y suele estar listo en menos de un minuto. Su asistente devuelve los datos como filas estructuradas en la conversación y puede resumirlos o crear gráficos.
- Genere un informe de Team Insights para un rango de fechas de hasta 12 meses. Los informes abarcan 22 campos de datos, incluidos detalles del viajero, información de viaje y reserva, gastos, infracciones de políticas y asignación de costos.
- Obtén los datos del informe una vez que estén listos. Generar y obtener datos siempre van de la mano: primero genera, luego recupera.
- Esto se aplica a tus subordinados directos, tus objetos de costo o los viajes que hayas aprobado. Por ahora, solo cubre los datos de viaje.
Política
En Perk MCP, puedes consultar las normas de viaje y gastos de tu empresa, como los presupuestos para hoteles, las restricciones de clase de cabina de vuelo y los requisitos de aprobación, sin necesidad de buscarlas manualmente.
Usuarios
Puedes consultar los perfiles de usuario en Perk MCP:
- Obtener usuario actual: tu propio perfil, incluyendo ID de usuario y objeto de coste.
- Buscar usuariosLos administradores pueden buscar y filtrar a todos los usuarios de la cuenta por nombre, correo electrónico, rol, objeto de costo, gerente o proceso de aprobación. Devuelve hasta 1000 usuarios, lo cual es útil para detectar deficiencias en la configuración.
¿Adónde ir después?
Para obtener una descripción general en lenguaje sencillo, consulte Acerca de Perk MCPPara conectar tu asistente, consulta Conecta tu asistente de IA a Perk..