Cuando viajas por trabajo, a menudo quieres aprovechar para disfrutar de tiempo libre: quedarte el fin de semana, añadir unos días al final o incluir tus propios planes durante tu estancia. Con Perk, puedes reservar viajes personales en la misma plataforma que usas para el trabajo y pagarlos tú mismo, sin que afecten a la contabilidad de tu empresa.
Tus viajes de trabajo y tus viajes personales se mantienen separados. Tu empresa gestiona tus viajes de negocios como de costumbre, mientras que tus viajes personales son tuyos: los reservas tú, los pagas con tu propia tarjeta y no se incluyen en las facturas, informes ni presupuesto de tu empresa. Este artículo explica qué es un viaje personal, cómo se reserva y se paga, y cómo se mantiene la privacidad y se mantiene al margen de tu empresa.
En resumen: además de tus viajes de trabajo, puedes reservar vuelos, estancias, trenes o coches como viajes personales, añadir acompañantes privados cuando quieras, pagar con tu propia tarjeta personal y mantenerlo fuera de las facturas, informes y presupuesto de tu empresa.
Nota: Los viajes personales se encuentran actualmente en fase beta y están disponibles para un grupo selecto de clientes.
¿Qué es el viaje personal en Perk?
Cuando reservas viajes personales, Perk crea un ID de viaje independiente para tus viajes de negocios. No tienes que configurar nada nuevo: usas tu correo electrónico de trabajo habitual y tu cuenta de Perk existente, sin necesidad de iniciar sesión por separado.
Tus viajes personales se mantienen completamente separados de los viajes de trabajo. Realizas el check-out por separado y pagas con tu propia tarjeta, y la reserva no pasa por los controles de viaje ni el sistema de gestión de gastos de tu empresa. Sigues viendo tus viajes de negocios y personales en un mismo lugar, manteniendo así una visión unificada sin que tus viajes personales se registren en los datos de la empresa.
Reservar viajes personales
Puedes empezar a reservar viajes personales desde la página principal de Perk:
- Ve a Inicio y cambia el interruptor de Negocios a Personal.
- Selecciona el servicio que deseas y realiza la búsqueda. Durante el proceso, aparecerá una etiqueta "personal", para que sepas que se trata de una búsqueda personal.
- Las políticas no se aplican. Además, no se requiere aprobación para reservar viajes personales.
- Añade vuelos, estancias, trenes o coches como de costumbre al usar la plataforma Perk. El servicio de conserjería solo está disponible para viajes de negocios.
- Añade acompañantes privados (de 2 años o más) si desean viajar juntos. Para obtener más información, consulta Añadir acompañantes privados a viajes personales.
- No se aplican las tarifas Premium, las tarifas Flexi Travel ni las tarifas Green Trip, y no se puede añadir un seguro a los viajes personales.
- Dirígete a la caja para pagar.
La búsqueda personal no muestra disponibilidad con tarifas corporativas. Dichas tarifas son exclusivas para reservas de viajes de negocios. Aparte de eso, el viajero puede reservar la misma disponibilidad que al reservar un viaje de negocios.
Pagar un viaje personal
Usted paga su viaje personal con su tarjeta personal. No se pueden seleccionar métodos de pago corporativos ni tarjetas de empresa. Su viaje personal tiene su propio proceso de pago, independiente de cualquier reserva de empresa.
Sigue estos pasos:
- Añade todo lo que quieras a tu viaje personal.
- Al finalizar la compra, seleccione una tarjeta personal. Si no tiene ninguna tarjeta personal guardada, agréguela a través del formulario correspondiente. Se añadirá como tarjeta personal, disponible únicamente para viajes personales. Nadie más podrá verla.
- Paga con tu tarjeta personal para confirmar el viaje.
En el paso de pago personal, la tarjeta se identifica como personal; el desglose del precio indica que el viaje se paga personalmente y no por la empresa; y al finalizar la compra, se muestra un recordatorio de que se trata de un viaje personal. No se pueden seleccionar métodos de pago corporativos para viajes personales, ni se puede seleccionar una tarjeta personal para reservar viajes de negocios.
Recibirás una confirmación de reserva y un recibo en tu correo electrónico, igual que cuando reservas un viaje de negocios.
Precaución: Si un empleado reserva un viaje personal y posteriormente deja la empresa, su acceso no se elimina hasta que dicho viaje se haya realizado. Una vez finalizado el viaje, se puede dar de baja al empleado.
Cómo sus viajes personales se mantienen privados y separados
Los viajes personales quedan fuera de los controles de viaje de la empresa: no hay política de viajes ni IA de políticas, no se requieren aprobaciones ni se utilizan objetos de coste o campos personalizados. Tampoco se incluyen en los datos de la empresa. Los viajes personales no aparecen en los informes de clientes, en Gastos, en el conector ERP ni en la recopilación de facturas, y no se contabilizan para el uso de la suscripción.
Los servicios adicionales para empresas también quedan excluidos: los cupones de negocios, FlexiTravel, Green Trip, Premium, los seguros y el servicio de conserjería no se aplican a los viajes personales. Su tarjeta personal permanece oculta para la administración de la empresa.
Para obtener una visión completa de cómo mantenemos la privacidad de los viajes personales, consulte Cómo se mantiene la privacidad de los viajes personales.