Los viajes personales con Perk permiten a los viajeros reservar viajes personales dentro de la misma cuenta de Perk que usan para el trabajo, pagando con su propia tarjeta, de forma totalmente independiente de la empresa. Un viajero también puede llevar a familiares y amigos en sus viajes personales. Este artículo explica qué son los viajes personales con Perk y cómo se reservan y pagan. Dos artículos relacionados profundizan en el tema: para saber cómo llevar a familiares y amigos, consulta Añadir familiares y amigos a los viajes personales, y para saber cómo se protege la privacidad de los datos personales de la empresa, consulta Cómo se mantiene la privacidad de los viajes personales.

En resumen: un viajero cambia a "Personal" en la página principal, reserva vuelos, estancias, trenes o coches como viajes personales, añade a familiares y amigos cuando lo desea y paga con su propia tarjeta. Los viajes personales nunca entran en la política, las aprobaciones, los informes, el sistema ERP ni el producto de gastos de la empresa.

Nota: Los viajes personales se encuentran actualmente en fase beta y están disponibles para un grupo selecto de clientes.

¿Qué es el viaje personal en Perk?

Cuando un viajero reserva un viaje personal, se crea un ID de viaje independiente junto con sus viajes de negocios. No se trata de una cuenta ni un inicio de sesión aparte. El viajero utiliza su correo electrónico de trabajo habitual y la cuenta de Perk que ya tiene, por lo que no es necesario configurar nada nuevo.

Los viajes personales se mantienen completamente separados de los viajes de trabajo. Tienen su propio proceso de pago; el viajero paga con su propia tarjeta y no se registran en los controles de viaje ni en los sistemas de gestión de gastos de la empresa. El viajero sigue viendo sus viajes de negocios y personales en un mismo lugar, manteniendo así una visión unificada sin que sus viajes personales se registren en los datos de la empresa.

Reservar viajes personales

Consejo: Para ver todo el proceso de reserva antes de empezar, haga el recorrido interactivo sobre cómo reservar viajes personales.

Un viajero comienza a reservar viajes personales desde la página principal de Perk:

1. Vaya a Inicio y utilice el interruptor Negocios / Personal que se encuentra encima del encabezado y del formulario de búsqueda para cambiar a Personal.
2. Seleccione el servicio que desea reservar y busque. Durante el proceso, se muestra una etiqueta "personal" para que el viajero sepa que se trata de una búsqueda personal.
3. Las políticas no se aplican. Además, no se requiere aprobación para reservar viajes personales.
4. Añade vuelos, estancias, trenes o coches como de costumbre al usar la plataforma Perk. El servicio de conserjería solo está disponible para viajes de negocios.
5. No se aplican las tarifas Premium, las tarifas Flexi Travel ni las tarifas Green Trip, y no se puede añadir un seguro a los viajes personales.
6. Dirígete a la caja para pagar.
7. La búsqueda personal no muestra disponibilidad con tarifas corporativas. Dichas tarifas son exclusivas para reservas de viajes de negocios. Aparte de eso, el viajero puede reservar la misma disponibilidad que al reservar un viaje de negocios.

Pago de viajes personales

El viajero paga sus viajes personales con su tarjeta personal. No se pueden seleccionar métodos de pago corporativos ni tarjetas de empresa. Los viajes personales tienen su propio proceso de pago, independiente de cualquier reserva de empresa.

Añade todo lo que vayas a reservar como viaje personal.

1. Al finalizar la compra, seleccione un método de pago personal. Si no tiene ninguna tarjeta personal guardada, podrá añadirla mediante el formulario correspondiente. La tarjeta se añadirá como tarjeta personal y solo podrá utilizarse para reservar viajes personales.
2. Realice el pago con su tarjeta personal para confirmar la reserva.
3. En el paso de pago personal, la tarjeta se identifica como personal; el desglose del precio indica que el viaje se paga personalmente y no por la empresa; y al finalizar la compra, se muestra un recordatorio de que se trata de un viaje personal. No se pueden seleccionar métodos de pago corporativos para viajes personales, ni se puede seleccionar una tarjeta personal para reservar viajes de negocios.

El viajero recibe una confirmación de reserva y un recibo por correo electrónico, como suele ocurrir al reservar viajes de negocios.

Precaución: Si un empleado reserva un viaje personal y posteriormente deja la empresa, su acceso no se elimina hasta que dicho viaje se haya realizado. Una vez finalizado el viaje, se puede dar de baja al empleado.

Los viajes personales quedan fuera de los controles de viaje de la empresa: no hay política de viajes ni IA de políticas, no se requieren aprobaciones ni se utilizan objetos de coste o campos personalizados. Tampoco se incluyen en los datos de la empresa. Los viajes personales no aparecen en los informes de clientes, en Gastos, en el conector ERP ni en la recopilación de facturas, y no se contabilizan para el uso de la suscripción.

Los complementos para empresas también están excluidos: los vales de viaje, FlexiTravel, Green Trip, Premium, los seguros y el servicio de conserjería no se aplican a los viajes personales. La tarjeta personal del viajero permanece oculta para la administración de la empresa. Para obtener información completa sobre cómo protegemos la privacidad de los viajes personales, consulte Cómo se mantiene la privacidad de los viajes personales.