Cómo los viajes personales se mantienen privados

Los viajes personales en Perk te permiten reservar viajes personales desde tu cuenta de Perk de trabajo, pagándolos con tu propia tarjeta. Este artículo explica el modelo de privacidad que lo respalda: qué pueden y qué no pueden ver tu empresa, tu administrador y tus compañeros, qué información permanece completamente bajo tu control y qué novedades habrá próximamente. Para obtener información básica sobre reservas y pagos, consulta Reservar viajes personales en Perk.

En resumen: todo lo relacionado con tus viajes personales, tus reservas, tus métodos de pago, tus acompañantes y tus facturas es privado. Tu empresa no puede ver nada de eso.

Nota: Los viajes personales se encuentran actualmente en fase beta y están disponibles para un grupo selecto de clientes.

La promesa de privacidad

La privacidad está garantizada por defecto. Todo lo relacionado con tus viajes personales te pertenece solo a ti: las reservas, la tarjeta con la que pagas, los acompañantes que añades y las facturas de esas reservas. Tu empresa, tu administrador y cualquier otro usuario de la cuenta no pueden ver esta información. Los viajes personales están diseñados para proteger tus datos personales. No necesitas activar ninguna opción ni ajustar ninguna configuración; así es como funciona desde la primera reserva.

Lo que la empresa no puede ver

Los viajes personales en Perk no se incluyen en ningún lugar donde su empresa consulte los datos de viajes. Específicamente:

  • Informes y contabilidad: sus viajes personales no aparecen en los informes ni en la contabilidad de la empresa.
  • Gastos: Los viajes personales no generan gastos, viajes ni asientos contables en Gastos, y las facturas personales no se sincronizan allí.
  • ERP: Los viajes personales nunca llegan al conector ERP de su empresa. Las facturas personales son sus datos, no los de su empresa.
  • Tu tarjeta personal: Tu tarjeta personal está oculta para el administrador de tu empresa y no se puede seleccionar en el proceso de pago para empresas.
  • Nombres de acompañantes privados: Los nombres de los acompañantes privados que agregue están ocultos para todos los demás en la cuenta, incluidos los administradores y los gerentes de personas.

Las normas de viaje de la empresa tampoco se aplican: ninguna política de viajes, aprobación, objeto de coste o campo personalizado afecta a los viajes personales.

facturas personales No, siguen siendo tuyos y no se sincronizan con Spend ni con el ERP.
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Lo que puedes ver y gestionar tú mismo

Con Perk, los viajes personales te permiten tener todo visible y organizado. Puedes ver tus viajes personales junto con tus viajes de negocios en un solo lugar, sin necesidad de una cuenta o aplicación aparte para gestionarlos. También puedes ver y gestionar los acompañantes privados que hayas añadido, todo en un mismo sitio. Para saber cómo añadir o gestionar acompañantes, consulta Añadir acompañantes privados a los viajes personales.

Nota: Si usted reserva un viaje personal y posteriormente deja su empresa, su acceso de usuario no podrá ser revocado hasta que dicho viaje se haya realizado.

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