Factur-X es un formato de factura que se ve como un PDF normal, pero incluye datos XML estructurados que su sistema de contabilidad o de cuentas por pagar (AP) puede leer automáticamente. Si su empresa tiene una entidad de facturación francesa, puede seleccionar Factur-X como formato de factura en la configuración de la empresa. Las facturas elegibles generadas después de activarlo estarán disponibles como PDF híbridos Factur-X al descargarlas desde la página de facturación o al enviarlas por correo electrónico.

Qué es Factur-X

Factur-X es un formato de factura híbrido. Combina:

• Una factura PDF estándar que se ve igual que hoy
• Un archivo XML legible por máquina incrustado dentro del PDF

Al abrir una factura de Factur-X, se ve como un PDF normal. El XML incrustado no es visible en un visor de PDF convencional, pero los sistemas de contabilidad o de cuentas por pagar compatibles pueden leerlo automáticamente. Perk utiliza el perfil EN 16931 COMFORT, un estándar europeo para datos de facturas estructurados. El archivo incrustado incluye información estructurada como:

• Datos del proveedor y del cliente
• Fecha de la factura y fecha de vencimiento
• Partidas individuales con el tratamiento de IVA aplicable y los importes
• Cantidades totales

Dado que los datos ya están estructurados, su sistema de contabilidad o de cuentas por pagar puede extraerlos sin necesidad de introducirlos manualmente.

Por qué Factur-X es importante para las empresas francesas

El sistema de facturación electrónica de Francia está transformando la forma en que muchas empresas francesas reciben y procesan las facturas de sus proveedores. Incluso cuando el proveedor no envía la factura a través de la red francesa, muchos departamentos de cuentas por pagar requieren que los datos estén en un formato estructurado y legible por máquina para que sus sistemas contables puedan procesarlos automáticamente. Factur-X facilita este proceso al integrar los datos estructurados de la factura en el PDF. Esto reduce la introducción manual de datos, disminuye el riesgo de errores y, cuando corresponda, optimiza los flujos de trabajo de facturación electrónica o generación de informes.

¿Quién puede usar Factur-X en Perk?

Factur-X está disponible para cuentas Perk con una entidad de facturación francesa, donde el país de facturación está configurado en Francia. Perk admite Factur-X para facturas elegibles emitidas por Perk para entidades de facturación francesas. Las notas de crédito para facturas elegibles emitidas por Perk se implementarán posteriormente. Si una factura no es elegible para Factur-X, se seguirá entregando como un PDF estándar.

Encienda Factur-X

Los administradores de la empresa pueden activar Factur-X desde la página de documentos de facturación.

1. Vaya a Facturas Documentos de facturación.
2. Haz clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha y selecciona Formato de factura.
3. Seleccione Factor-X.
4. Guarda los cambios.

Esta configuración controla el formato de las facturas que se generen a partir de ese momento, incluidas las que se descarguen de la página de Facturación y las que se envíen automáticamente por correo electrónico a través de su perfil de pago.

Volver al formato PDF estándar

Puedes volver al formato PDF estándar (sin XML incrustado) en cualquier momento. El cambio se aplica a las facturas elegibles generadas después de guardar la configuración.

1. Ir a Facturas Documentos de facturación.
2. Haz clic en el icono de configuración y selecciona Formato de factura.
3. Seleccione PDF estándar.
4. Guarda los cambios.

Descargar facturas de Factur-X

Cuando Factur-X está configurado como formato de factura de su empresa, las facturas que descargue desde la página de Facturación serán archivos PDF híbridos Factur-X. El botón de descarga muestra el formato de archivo como PDF Factur-X. El archivo se abre normalmente en cualquier visor de PDF, pero también contiene datos XML integrados que pueden ser leídos por sistemas de contabilidad o de cuentas por pagar compatibles.

Reciba las facturas de Factur-X por correo electrónico.

Perk reenvía automáticamente las facturas a la dirección de correo electrónico configurada en tu perfil de pago. Cuando Factur-X está activado para tu empresa, las facturas reenviadas que cumplen los requisitos se envían en formato Factur-X. No es necesario configurar el formato de correo electrónico por separado. El envío de correo electrónico sigue la configuración de formato de factura en los documentos de facturación. La configuración de tiempo, remitente y dirección de reenvío permanece sin cambios.

Qué cambia y qué permanece igual

Cambiar el formato de factura solo afecta a las facturas generadas después de guardar la configuración. Las facturas ya emitidas antes del cambio conservan su formato original y no se pueden generar en un formato diferente.

Lo que Factur-X no cubre

Factur-X permite que los datos de las facturas sean legibles por máquina, pero esto no significa que Perk envíe las facturas a la autoridad tributaria francesa ni a través de una plataforma francesa de facturación electrónica. Perk no está conectado a DGFiP, PPF, Chorus Pro ni a ninguna plataforma aprobada para este flujo. Su empresa debe seguir sus propios procesos de cuentas por pagar, facturación electrónica e informes, según corresponda. Si tiene preguntas sobre las obligaciones específicas de su empresa, consulte con su proveedor de plataforma aprobado o con su asesor fiscal. El soporte de Perk puede confirmar qué se incluye en el archivo Factur-X, pero no puede brindar asesoramiento sobre cumplimiento tributario.

Solución de problemas

Si su sistema contable no puede importar una factura de Factur-X, póngase en contacto con el soporte de Perk y envíenos la siguiente información:

• El ID de la factura
• Nombre de su sistema de contabilidad o de cuentas por pagar
• La versión del sistema, si se conoce.
• El mensaje de error o la captura de pantalla