Novedades en Perk - Septiembre de 2026

Las descripciones de los hoteles ahora se muestran en tu idioma.

Viajes 14 de septiembre de 2026

Las descripciones de los hoteles en la página de detalles de Stays Hotel ahora se muestran en el idioma de Perk configurado por el viajero (francés, alemán, italiano y español), siempre que el hotel ofrezca una traducción. Anteriormente, las descripciones siempre aparecían en inglés, independientemente de la preferencia de idioma del viajero, lo que resultaba frustrante para los clientes que no hablaban inglés en EMEA. Esta solución se aplica a todas las cuentas.

Aprueba los cambios de viaje desde la aplicación móvil Perk.

Viajes 14 de septiembre de 2026

Ahora, quienes aprueban una solicitud reciben una notificación push y una alerta en la aplicación cuando hay una solicitud de modificación de viaje pendiente de revisión. Anteriormente, este tipo de solicitud solo generaba notificaciones por correo electrónico y web. Al tocar la notificación, se abre una pantalla de revisión en la aplicación donde se puede aprobar o rechazar con un solo toque; el viajero recibe la notificación de inmediato y la modificación se procesa al instante.

Con aproximadamente 1000 solicitudes de modificación de viaje que requieren aprobación cada mes y tiempos de espera que promedian hasta 30 horas, las respuestas lentas pueden provocar que los viajeros vean cómo suben las tarifas o se agotan los asientos. Alrededor del 25 % de las aprobaciones se realizan por teléfono y el 30 % de los aprobadores ya utilizan la aplicación móvil; recibir las solicitudes allí permite decisiones más rápidas sin que nadie tenga que cambiar a una computadora de escritorio.

Se han actualizado los márgenes de las tarjetas corporativas.

Tarjeta 8 de septiembre de 2026

Las tarifas de recargo para tarjetas corporativas en el momento del pago se han actualizado para reflejar con mayor precisión el coste real de aceptar diferentes tipos de tarjetas. Ahora, las tarifas se calculan en función de cuatro factores: la entidad de Perk con la que su empresa tiene contrato, la red de tarjetas (Visa, Mastercard, Amex y otras), el país de emisión y si se trata de una tarjeta de crédito, débito o prepago. Las tarjetas de débito y prepago ahora tienen un precio exacto, en lugar de recurrir a una tarifa genérica por defecto, y ninguna tarifa supera el 3 %. No hay cambios para las empresas que tienen contrato con la entidad estadounidense de Perk (sigue siendo del 0 %) ni para los viajeros que pagan con tarjetas personales (sigue siendo del 0 %, de acuerdo con la normativa de la UE).

Ahora hay nuevos idiomas disponibles en Perk.

Viajes Gasto Factura Tarjeta Eventos 11 de septiembre de 2026

Perk ya está disponible en polaco, chino simplificado, japonés, portugués europeo, portugués brasileño, danés, sueco, checo, búlgaro, húngaro, rumano, griego y ucraniano. Configura tu idioma preferido en tus preferencias de usuario; esta configuración se aplica a todas las pantallas, tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil.

Ahora los reembolsos se exportan a NetSuite.

Gasto 11 de septiembre de 2026

Gastos reembolsados ahora Exportar sin problemas a Oracle NetSuiteEsto elimina una brecha que antes impedía a las empresas conectadas a NetSuite usar la función de reembolso de Perk. Cuando se exporta un gasto reembolsado, Perk crea automáticamente un Informe de gastos y un Pago de factura en NetSuite. El Pago de factura marca el informe como Pagado en su totalidad, eliminando cualquier riesgo de pago duplicado al empleado. Si un Pago de factura falla debido a un problema de configuración, Perk lo reintenta automáticamente hasta tres veces antes de marcarlo para revisión manual. Un campo de estado en el Informe de gastos muestra exactamente en qué punto se encuentra el proceso, para que los equipos financieros no tengan dudas.

Disponible para clientes que ejecutan el conector NetSuite versión 1.7.0 o posterior, con el Configuración de reembolso habilitado por entidad legal.

Marcar las facturas de los proveedores como exportadas.

Factura 11 de septiembre de 2026

Los equipos administrativos y financieros ahora pueden Marcar las facturas de los proveedores como exportadas. En cualquier momento, una vez que alcancen el estado Listo para exportar, no solo mientras se esté ejecutando una exportación. Si las facturas ya se importaron correctamente a su sistema financiero por otra vía, puede actualizar su estado en Perk usted mismo sin necesidad de abrir un ticket de soporte ni esperar una solución técnica. Los mensajes de error en las acciones de exportación masiva ahora también identifican qué facturas específicas fallaron y muestran el motivo real, en lugar de devolver un mensaje de error genérico.

Los estados del registro de exportación ahora son más precisos.

Gasto Factura 10 de septiembre de 2026

El registro de exportación Ahora te proporciona una señal fiable. Cuando un informe de viaje o la exportación de archivos adjuntos no genera nada (por ejemplo, un lote de gastos de kilometraje sin recibos que agrupar, o un gasto sin datos de viaje asociados), el estado lo refleja correctamente. El estado «Error» ahora significa exactamente lo que debería: algo requiere tu atención.

Anteriormente, esos casos también aparecían como Fallidos —el mismo estado que un error genuino—, lo que hacía imposible saber de un vistazo si una exportación requería alguna acción o si simplemente no había producido nada para agrupar.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition: asignación de campos personalizados y centros de coste multilingües

Gasto Factura Tarjeta 8 de septiembre de 2026

El conector SAP S/4HANA Cloud Public Edition ahora admite la asignación de campos personalizados y la importación de centros de coste en idiomas locales. Puede asignar campos adicionales de Perk, como el número de factura de viaje o los últimos cuatro dígitos de una tarjeta, a cualquier campo de cabecera y de línea estándar o personalizado de SAP para la exportación de gastos y transacciones con tarjeta. Los nombres y descripciones de los centros de coste también se pueden importar en el idioma que prefiera, configurado por sociedad, de modo que su equipo financiero vea los datos del centro de coste con la nomenclatura local, en lugar de una importación predeterminada en inglés.

Mapeo de campos personalizados: mapee los campos de Perk a campos de encabezado y de línea estándar de SAP, o a campos personalizados de SAP (aquellos con el prefijo YY1_), a través de las nuevas configuraciones de Propiedades de información de encabezado personalizadas y Propiedades de información de línea personalizadas.
Centros de coste multilingües: configure el idioma de importación por código de empresa y entidad jurídica para que los datos del centro de coste lleguen listos para usar, sin necesidad de realizar traducciones.

Permisos de rol personalizables para gestores de viajes

Viajes 8 de septiembre de 2026

Los administradores de cuenta ahora pueden controlar si los gestores de viajes pueden omitir las aprobaciones de reserva para las personas que gestionan, una configuración que antes estaba fija para todos los gestores de viajes sin posibilidad de cambiarla. Personaliza la configuración para el rol de gestor de viajes.Cualquier cambio entra en vigor de inmediato y se aplica a toda la cuenta de cada gestor de viajes. Cada cambio se registra con el nombre de la persona que lo realizó, la fecha y hora, y los valores anterior y nuevo para fines de auditoría.

Disponible únicamente en el plan Pro.

Las exportaciones de DATEV ahora gestionan automáticamente los límites de los años fiscales.

Gasto Factura Tarjeta 7 de septiembre de 2026

Exportaciones de gastos de DATEV Ahora funciona de forma fiable en todos los ejercicios fiscales. Perk divide automáticamente los lotes de exportación interanuales en una exportación por ejercicio (incluidos los gastos de viaje), de modo que todas las exportaciones se realizan correctamente sin intervención manual. Esto se aplica a todas las entidades jurídicas conectadas a la API de DATEV en todas las rutas de exportación: programadas, automáticas y manuales, incluso a través de Buchungsdatenservice.

Anteriormente, el sistema de DATEV rechazaba directamente un lote de exportación completo si contenía datos de más de un ejercicio fiscal. Los clientes tenían que dividir manualmente el lote antes de exportarlo.

Reserva y consulta viajes para otras personas, ahora desde tu móvil.

Viajes 2 de septiembre de 2026

Ahora, los gestores de viajes y los asistentes ejecutivos pueden reservar y consultar viajes para otros viajeros directamente desde la aplicación móvil de Perk, una función que antes solo estaba disponible en ordenador. Pueden ver quién viaja, todos los detalles del viaje y los itinerarios de las reservas realizadas para terceros. Para modificar o cancelar estas reservas, aún se requiere un ordenador. Requiere iOS v5.27.1 o Android v5.29.0 o posterior.

Alrededor del 20% de todas las reservas se realizan para una persona distinta a quien las realizó. Los gestores de viajes y los asistentes ejecutivos que necesitaban reservar viajes de última hora o revisar viajes sobre la marcha no tenían forma de hacerlo desde la aplicación móvil hasta ahora.

Factur-X: facturas legibles por máquina para entidades de facturación francesas.

Viajes 1 de septiembre de 2026

Las empresas con una entidad de facturación francesa ahora pueden Reciba las facturas de Perk en formato Factur-X. — Un PDF híbrido que se ve idéntico a la factura estándar, pero incluye datos XML estructurados integrados que los sistemas de contabilidad y cuentas por pagar pueden leer automáticamente. Los administradores eligen Factur-X o el PDF estándar para cada entidad de facturación desde la página de Facturación, y las facturas se envían automáticamente en el formato seleccionado al correo electrónico de facturación registrado.

Esto elimina la necesidad de que los equipos de cuentas por pagar vuelvan a introducir manualmente los datos de los proveedores, los importes y las partidas del IVA en su sistema ERP para cada factura de Perk. La normativa francesa sobre facturación electrónica entró en vigor el 1 de septiembre de 2026. También es posible descargar Factur-X directamente desde la lista de facturas.

Ahora disponible el servicio de entrega y recogida de vehículos con Europcar.