Añade un niño y reserva su viaje.

La opción "Niños en viajes de negocios" permite a tu empresa reservar viajes de negocios financiados por la compañía para niños mayores de 2 años. Utiliza este artículo para añadir a un niño en la página "Personas" y, a continuación, reservar su viaje.

Los administradores de cuentas, los administradores de empresas y los gerentes de personal pueden agregar un hijo, y los gerentes de viajes pueden reservar viajes para ellos.

Nota: La función "Niños en viajes de negocios" está en fase alfa. Los pasos y las pantallas pueden cambiar antes de que la función esté disponible para el público en general.

Antes de empezar

Para añadir un menor a Perk, la opción Permitir menores en viajes de negocios debe estar activada en tu cuenta. Si está desactivada, el interruptor El viajero tiene 15 años o menos no aparecerá. Para activarlo, consulta la sección «Permitir menores en viajes de negocios».

¿Quién puede añadir un niño?

Los administradores de la cuenta pueden agregar un niño en cualquier parte de la cuenta.
Los administradores de la empresa pueden añadir un hijo dentro de sus empresas.
Los responsables de personal pueden añadir un hijo a la lista de personas o empresas que gestionan.

Los gestores de viajes y los empleados no pueden añadir personas. Para obtener más información sobre cómo añadir personas, consulta Añadir personas a Perk. Para obtener más información sobre los roles, consulta Roles y permisos en Perk.

Agregar un niño

Al agregar un niño a Perk, se crea un perfil de empresa sin acceso. El niño no puede iniciar sesión ni reservar sus propios viajes.

Por ejemplo, la empresa de Sara está trasladando a su familia. Un administrador de la empresa agrega a cada uno de sus hijos:

Ve a Personas > Agregar personas > Agregar y activar.
En Acceso, seleccione Sin acceso. Aparecerá el interruptor El viajero tiene 15 años o menos.
Active la opción El viajero tiene 15 años o menos. Aparecerá un campo obligatorio de Fecha de nacimiento.
Introduzca la fecha de nacimiento del niño/a. El niño/a debe tener al menos 2 años de edad.
Complete los datos personales y los datos de la organización, como la empresa, la política de viajes, la aprobación de la política de viajes, el responsable directo y el objeto de coste, como lo haría con cualquier otra persona.
Agrega una dirección de correo electrónico. Se aplican las mismas reglas que para cualquier otro usuario de la cuenta. Por ejemplo, puedes usar la dirección de correo electrónico de un padre o tutor si nadie más en la cuenta la utiliza.
Guarda el perfil.

Nota: Si desactiva el interruptor o cambia a Permitir acceso , Perk borra la fecha de nacimiento. No necesita elegir un rol para un perfil con Sin acceso.

Reservar un viaje para un niño

Reservar un viaje para un niño en Perk funciona igual que reservar para cualquier otro viajero.

Iniciar o comenzar un viaje de negocios.
Añade al niño como viajero.
Busca viajes o alojamientos como de costumbre.
Elige tus opciones y finaliza la compra.

Se aplican el proceso de reserva estándar de la compañía y las normas de aprobación habituales para el viajero. Los gestores de viajes pueden reservar para los niños que forman parte de su grupo de clientes.

Perk necesita la fecha de nacimiento para poder buscar a un niño. Las actualizaciones de viajes se envían a la dirección de correo electrónico que figura en el perfil del niño.

Reservar plazas para niños junto con un adulto.

Se recomienda reservar un niño con un adulto. Perk no exige que un adulto esté en la misma reserva, pero no recomienda reservar un niño solo. Las aerolíneas y otros proveedores pueden tener sus propias normas para niños que viajan solos. Dichas normas siguen vigentes.

Limitaciones de edad