Niños en viajes de negocios permite a su empresa reservar viajes de negocios financiados por la empresa para niños de 2 años o más. Este artículo explica cómo funcionan los perfiles de los niños, los costos, los precios y el entorno, para que los administradores, los gerentes de personal y los responsables de viajes sepan qué esperar.

Nota: La función "Niños en viajes de negocios" está en fase alfa. El comportamiento y las pantallas pueden cambiar antes de que la función esté disponible para todos.

En resumen: un administrador activa la configuración, alguien agrega a cada niño como un perfil con Sin acceso, y la empresa paga el viaje.

Lo que los niños en viajes de negocios te permiten hacer

El programa "Niños en viajes de negocios" permite que una empresa lleve a sus hijos en un viaje de negocios y pague su viaje a través del proceso de reserva habitual. Un caso común es la reubicación. Por ejemplo, Sara se muda a una nueva oficina y su empresa reserva los vuelos y el alojamiento para ella y sus dos hijos. Otro caso es el de un equipo juvenil que viaja a un torneo.

Un administrador de cuenta activa la opción «Permitir que los niños viajen en viajes de negocios». Está desactivada por defecto y se aplica a toda la cuenta. Para activarla, consulte «Permitir que los niños viajen en viajes de negocios». Para añadir un niño y reservar su viaje, consulte «Añadir un niño y reservar su viaje».

¿Qué es un perfil infantil?

Un perfil infantil en Perk es un perfil empresarial sin acceso. El niño no puede iniciar sesión ni reservar sus propios viajes. Para obtener más información sobre los roles, consulte «Roles y permisos en Perk».

Para crear el perfil, un administrador o gestor de personas selecciona Sin acceso en la página Personas y activa El viajero tiene 15 años o menos. Se aplican las reglas existentes para los perfiles Sin acceso, incluidas las reglas de correo electrónico. La dirección de correo electrónico debe cumplir las mismas reglas de unicidad que para cualquier otra persona, por lo que la dirección de correo electrónico de un padre o tutor funciona si nadie más en la cuenta la utiliza. Perk envía actualizaciones de viaje para el menor a la dirección de correo electrónico del perfil.

Quién paga y quién puede ver qué

Los viajes de negocios para niños corren a cargo de la empresa. Perk cobra a la empresa cada reserva, y se aplican el proceso de reserva estándar de la empresa y las normas de aprobación habituales del viajero.

Esta función no añade nuevos roles ni permisos. Se aplican los permisos de gestión de perfiles y las reglas de visibilidad existentes para los perfiles sin acceso. Los administradores de cuenta pueden añadir a los menores a través de la cuenta, los administradores de empresa a sus respectivas empresas y los gestores de personal a las personas o empresas que gestionan. Los gestores de viajes pueden reservar para los menores de las personas que gestionan. Perk no solicita prueba de patria potestad ni documentos de consentimiento.

Cómo funcionan la edad y los precios

Para calcular la tarifa correcta para niños en viajes de negocios, Perk utiliza su fecha de nacimiento. Perk necesita esta fecha para que cualquier persona pueda buscar al niño. Luego, la combina con las fechas de viaje para mostrar la tarifa adecuada, ya sea para adultos o niños.

La edad mínima es de 2 años. Perk no acepta fechas de nacimiento que indiquen que el niño es menor de 2 años, y no admite bebés menores de 2 años. Si la fecha es demasiado reciente, Perk muestra el error "El usuario debe tener 2 años o más".

Reserva sin un adulto

Para reservar un viaje de negocios para un niño, no es necesario que un adulto esté incluido en la misma reserva. Sin embargo, Perk no recomienda reservar para niños solos. Siempre que sea posible, reserve para niños acompañados de un adulto. Las aerolíneas y otros proveedores pueden tener sus propias normas para niños que viajan solos, y dichas normas se aplican igualmente.

¿Qué sucede cuando desactivas la configuración?

Desactivar la opción Permitir niños en viajes de negocios impide nuevas reservas de niños, pero conserva las ya existentes. Perk no archiva nada y los perfiles de niños existentes permanecen en la página Personas.

Mientras la configuración está desactivada:

• Los administradores y gerentes no pueden crear nuevos niños, porque el interruptor El viajero tiene 15 años o menos ya no aparece.
• Nadie puede añadir un niño a un viaje.
• Nadie puede buscar ni consultar un viaje que incluya a un niño. Eliminar al niño del viaje sigue funcionando.
• Las reservas confirmadas y los viajes ya realizados no se verán afectados.

Cuando un administrador vuelva a activar la configuración, los niños podrán volver a reservar plaza.

En qué se diferencia esto de los viajes personales.

El servicio "Niños en viajes de negocios" es independiente de la opción "Familiares y amigos" en "Viajes personales". "Niños en viajes de negocios" cubre los viajes de negocios, y la empresa se hace cargo de los gastos. "Viajes personales" cubre los viajes personales, y el viajero se hace cargo de los gastos. Para la versión personal, consulte "Reservar viaje para un niño".