Seulement administrateurs de compte peut effectuer cette tâche.
Les administrateurs peuvent choisir les services supplémentaires dont les voyageurs peuvent se faire rembourser et définir un budget pour ces services. Un budget est crédité sur la carte virtuelle Avantages des voyageurs pour couvrir ces frais. L'entreprise n'est facturée que pour les services réellement utilisés après le départ, et la disponibilité peut varier selon l'hôtel.
Vous pouvez sélectionner les options hôtelières suivantes et définir un forfait par nuit et par voyageur pour chacune d'elles :
- Petit-déjeuner : 30 GBP
- Parking : 15 GBP
- Wi-Fi : 20 GBP
- Taxe de séjour : 15 GBP
- Repas : Définissez une allocation personnalisée et ajoutez des exceptions pour des lieux spécifiques ou des limites de repas différentes selon la destination.
Remarque : Actuellement, cette option n’est disponible que dans certains hôtels du Royaume-Uni et d’Irlande.
Pour plus d'informations, consultez Comprendre les extras hôteliers prépayés .
Ajouter des suppléments hôteliers prépayés à une police d'assurance voyage
- Accédez à Paramètres > Gestion des voyages > Politiques de voyage
- Dans la politique de voyage à laquelle vous souhaitez ajouter des extras prépayés, sélectionnez Extras hôtel .
- Cliquez sur Modifier .
- Sélectionnez Facturer le tarif de la chambre et les extras spécifiques de l'hôtel .
- Sélectionnez les options que les voyageurs peuvent ajouter à la facture de l'hôtel. Sous Restaurant de l'hôtel , vous pouvez sélectionner Autres repas (hors petit-déjeuner) , définir le budget quotidien, ajouter des exceptions pour certaines destinations et fournir des instructions.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.