La fonctionnalité « Rapports personnalisés pour les approbateurs » permet aux utilisateurs désignés comme approbateurs dans un processus d'approbation de voyage d'accéder aux données de voyage dans Perk. Elle leur permet de consulter les statistiques du compte dans la section « Rapports de voyage » et de télécharger un rapport personnalisé limité aux voyages qu'ils ont personnellement approuvés ou refusés, sans avoir à solliciter l'équipe financière pour chaque détail.

Quels sont les rapports personnalisés pour les approbateurs ?

Le rapport personnalisé d'approbateur est une fonctionnalité de reporting de Perk destinée aux utilisateurs désignés comme approbateurs dans un processus d'approbation de voyage. Il offre aux approbateurs deux éléments : une vue d'ensemble des rapports de voyage avec des statistiques complètes au niveau du compte, et un rapport personnalisé limité aux voyages qu'ils ont personnellement approuvés ou refusés.

Ensemble, ces éléments aident les personnes chargées de l'approbation à comprendre les habitudes de voyage, à évaluer leurs propres décisions d'approbation et à faire des choix plus éclairés en disposant du contexte approprié.

Qui peut accéder au rapport personnalisé de l'approbateur ?

Pour utiliser ces rapports, vous devez être explicitement désigné comme approbateur dans au moins une politique d'approbation de voyage active. Tous les rôles Perk, à l'exception de celui d'invité, peuvent être désignés comme approbateurs dans une politique d'approbation.

Être désigné comme approbateur est différent d'avoir un rôle de responsable hiérarchique. Si un processus d'approbation utilise une attribution dynamique des responsables hiérarchiques plutôt que des personnes nommées, ces responsables n'ont pas accès aux rapports personnalisés. L'accès est réservé aux utilisateurs nommément désignés comme approbateurs dans une politique d'approbation.

Avertissement : Si vous êtes retiré de toutes les politiques d’approbation, vous perdrez immédiatement l’accès aux déclarations de voyage.

Ce que vous pouvez voir dans les reportages de voyage

En tant qu'approbateur, vous pouvez accéder à deux outils dans Rapports de voyage :

• Aperçu des rapports de voyage : Vue d’ensemble des statistiques complètes au niveau du compte, identiques à celles disponibles pour les administrateurs. Pour un aperçu du contenu de la page « Rapports de voyage », voir : Explorez les reportages de voyage.
• Rapports personnalisés : Accédez aux données spécifiques aux voyages que vous avez approuvés ou refusés. Vous y trouverez des informations détaillées sur votre activité d’approbation.

Que contient le rapport personnalisé ?

Les rapports personnalisés sont des fichiers distincts, adaptés aux tâches d'approbation. Ils ne présentent que votre activité ; les déplacements gérés par d'autres approbateurs n'y figurent donc pas.

Le rapport personnalisé d'approbation est un fichier d'exportation distinct des rapports personnalisés d'administration et d'analyse, avec son propre ensemble de champs adaptés aux flux d'approbation. Pour obtenir des instructions détaillées sur la génération de l'exportation, consultez Télécharger un rapport personnalisé.

Pour en savoir plus sur le rapport personnalisé pour administrateurs et analystes, consultez Explorez les rapports personnalisés pour les administrateurs et les analystes.

Détails du rapport d'examen

Le tableau ci-dessous répertorie tous les champs disponibles dans le rapport personnalisé de l'approbateur.

exigences du plan

Les rapports personnalisés pour les approbateurs sont disponibles sur les plans Premium et Pro et doivent être activés pour le compte.

Si vous êtes désigné comme approbateur mais que vous ne voyez pas rapports de voyage dans Perk, vérifiez auprès de votre administrateur de compte pour confirmer que la fonctionnalité est activée sur votre forfait.