Si votre entreprise possède plusieurs entités juridiques, vous devrez ajouter une nouvelle société pour chaque entité à votre compte. Cela vous permettra de gérer les personnes et les paiements de chaque entité juridique et de garantir la facturation correcte de vos déplacements.

Le nombre d'entreprises que vous pouvez créer est illimité, mais les employés ne peuvent appartenir qu'à une seule entreprise à la fois. Tous les déplacements sont facturés à l'entreprise à laquelle l'employé est rattaché.

Vous devrez ajouter au moins un profil de paiement avec un mode de paiement pour chaque entreprise.

Vous pouvez utiliser facturation flexible pour permettre à chaque employé de sélectionner l'entreprise et le profil de paiement qu'il souhaite utiliser pour son voyage.

Si vous possédez plusieurs entreprises, vous pouvez en définir une comme entreprise par défaut. Les nouveaux employés seront automatiquement affectés à l'entreprise par défaut.

Pour en savoir plus, consultez Comprendre la structure du compte sur Perk .

Ajouter une entreprise

1. Accédez à Paramètres > Compte > Entreprises .
2. Cliquez sur Nouvelle entreprise .
3. Saisissez le nom de l'entreprise, son adresse et son numéro d'enregistrement ou de TVA. Vous pouvez également saisir un nom d'affichage pour l'adresse, comme « Siège social de San Francisco ».
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour ajouter des utilisateurs, sélectionnez l'entreprise, puis cliquez sur Gérer les personnes ou utilisez un fournisseur d'identité, tel que SSO .

Modifier une entreprise

1. Accédez à Paramètres > Compte > Entreprises .
2. Sur l'entreprise que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points puis sur Modifier les détails .
3. Effectuez les mises à jour et cliquez sur Enregistrer .
    

Modifier la société par défaut pour un compte

La première société créée sur votre compte est automatiquement définie comme société par défaut. Vous pouvez la modifier à tout moment.

1. Accédez à Paramètres > Compte > Entreprises .
2. Cliquez sur les trois points à côté de l'entreprise que vous souhaitez définir comme entreprise par défaut.
3. Sélectionnez Définir par défaut.

Supprimer une entreprise

1. Accédez à Paramètres > Compte > Entreprises .
2. Sur l'entreprise que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois points puis sélectionnez Supprimer l'entreprise.
3. Si l'entreprise a des voyageurs affectés à celle-ci, vous devrez choisir de les affecter à une autre entreprise ou de les retirer.
4. Cochez la case confirmant que vous comprenez que la suppression de l'entreprise archivera également les profils de paiement.
5. Cliquez sur Supprimer l'entreprise.
    

Facturation flexible

La facturation flexible permet à chaque employé de choisir l'entreprise et le profil de paiement qu'il souhaite utiliser pour son voyage. Les administrateurs de compte ont accès à toutes les entreprises et à tous les profils de paiement de leur compte.

1. Accédez à Paramètres > Compte > Entreprises .
2. Sous Facturation flexible , cochez la case Toutes les personnes peuvent facturer des voyages à n'importe quelle entreprise .