Vous choisissez d'ajouter des personnes à votre compte en leur donnant :

• Aucun accès  : Impossible de se connecter à Perk. Les mises à jour de voyage sont envoyées à leur adresse e-mail.
• Accès  : Peut se connecter à Perk et gérer ses propres voyages et profils.

Par exemple, vous pouvez ajouter une PDG comme personne sur Perk, mais autoriser son assistante de direction à créer et gérer ses déplacements. Ajoutez-la avec son adresse e-mail, mais sélectionnez Aucun accès . Elle continuera ainsi à recevoir les informations concernant ses déplacements à venir par e-mail, mais n'aura rien à gérer en lien avec ces déplacements.

Si vous souhaitez autoriser une personne à accéder à Perk, l'adresse e-mail que vous saisissez doit être unique. Elle ne peut être utilisée par aucune autre personne ayant accès à Perk.

Si vous souhaitez inviter une personne sans lui donner accès, vous pouvez utiliser une adresse e-mail existante. Cependant, n'oubliez pas que toutes les mises à jour de voyage seront envoyées à cette adresse. Vous pouvez sélectionner une autre adresse e-mail pour recevoir les mises à jour de voyage en cochant la case Envoyer les mises à jour de voyage à une autre adresse e-mail et en saisissant une autre adresse e-mail.

Vous pouvez supprimer l'accès des employés lorsqu'ils quittent votre entreprise en sélectionnant Aucun accès dans leur profil. Ils ne pourront alors plus se connecter à la plateforme pour réserver de nouveaux trajets, mais les trajets déjà réservés seront conservés. Les informations de réservation seront envoyées à leur adresse e-mail actuelle, sauf si vous modifiez l'adresse e-mail de réception des mises à jour de trajet.

Donner l'accès lors de l'ajout d'un nouvel employé

1. Accédez à la page Personnes
2. Cliquez sur Ajouter une personne .
3. Saisissez leurs informations personnelles et leur adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter une adresse e-mail secondaire pour la réception des mises à jour concernant leur voyage.
4. Décidez s'ils ont besoin d'accéder à l'avantage et cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez Autoriser l'accès, vous pouvez sélectionnez leur rôle sur la page suivante.
5. Ajoutez tous leurs paramètres de compte, y compris l'entreprise, la politique de voyage, le processus d'approbation, le responsable hiérarchique et l'objet de coût.
6. Cliquez sur Ajouter et activer.

Remarque : Les administrateurs d’entreprise et les responsables de personnel ne peuvent accorder l’accès que dans les entreprises pour lesquelles ils disposent des autorisations nécessaires. Les administrateurs de compte peuvent accorder l’accès dans n’importe quelle entreprise.

Modifier l'accès d'un employé existant

1. Accédez à la page Personnes .
2. Recherchez l’employé que vous souhaitez modifier et cliquez sur son nom.
3. Sous Accès et autorisations , cliquez sur Modifier .
4. Sous Rôles et autorisations, sélectionner leur rôle.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : si vous devez modifier l'accès d'un grand nombre de personnes, contactez votre gestionnaire de compte.