Un budget dynamique définit une fourchette de prix autorisée pour les vols, les hôtels et les trains, qui s'adapte à l'évolution des coûts de service, aux variations saisonnières et aux tarifs des prestataires, au lieu d'utiliser un plafond de prix fixe. Cet article vous explique comment configurer un budget dynamique et choisir la méthode de calcul qui correspond à votre politique.
Établir un budget dynamique
- Accédez à Paramètres>Gestion des voyages> Politiques de voyage.
- Cliquez sur Nouvelle politique de voyage ou accédez à une politique de voyage existante.
- Sélectionnez Vols, Hôtels ou Trains et cliquez sur Modifier .
- Sous Budget dynamique, saisissez un pourcentage, sélectionnez supérieur à ou inférieur à, et indiquez si le pourcentage est basé sur option la moins chère ou prix médian.
- Définissez votre budget maximum, votre devise et vos exceptions pour les vols plus longs
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Choisir une méthode de calcul
Vous pouvez maintenir la flexibilité de votre police d'assurance en fixant un plafond en pourcentage basé sur l'option la moins chère ou sur le prix médian :
Basé sur l'option la moins chère
Perk utilise le prix de l'option la moins chère parmi les résultats de recherche pour déterminer si les autres options sont conformes à la politique de l'entreprise. Par exemple, si l'option la moins chère coûte 100 € et que votre budget dynamique est supérieur de 20 % à ce prix, toutes les options dont le prix est inférieur ou égal à 120 € sont conformes à la politique de l'entreprise.
Sur la base du prix médian
Perk utilise le prix médian des options affichées dans les résultats de recherche pour déterminer si les autres résultats sont conformes ou non à la politique de l'entreprise. Si le prix médian est de 100 € et que votre budget dynamique est inférieur de 20 % à ce prix médian, tous les résultats de recherche dont le prix est inférieur ou égal à 80 € sont conformes à la politique de l'entreprise.
Remarque : si vous avez également défini un budget maximal , tous les résultats de recherche supérieurs au budget maximal seront hors politique, même s'ils se situent dans la plage budgétaire dynamique.
Pour en savoir plus, consultez le site :
- Créer ou modifier une politique de voyage pour des instructions d'installation étape par étape.
- Établissez votre politique de voyage pour plus de détails sur le fonctionnement des politiques de voyage.
- Mettre en place un processus d'approbation acheminer les déplacements hors politique pour approbation.