Pour mettre en place le Pour définir le rôle de gestionnaire de voyages, vous devez sélectionner ou mettre à jour ce rôle sur la plateforme. Le rôle de gestionnaire de voyages peut être : combiné à d'autres rôles. Les gestionnaires de voyages peuvent agir au nom de tous les titulaires de compte ou être réservé à certaines personnes ou entreprises.

Pour les nouveaux utilisateurs

1. Allez à Page des personnes.
2. Cliquez sur Ajouter des personnes et sélectionnez Inviter avec un lien d'activation.
3. Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
4. À côté de Rôles et autorisations, cliquez sur Modifier, sélectionnez Rôles spécialisés, puis Gestionnaire de voyages. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles.
5. Au bas de la page, sélectionnez le rôle de responsabilité, toutes les entreprises, les entreprises sélectionnées ou les personnes, et, le cas échéant, sélectionnez l'entreprise ou les personnes qu'ils géreront.
6. Cliquez sur Suivant.
7. À côté de Organisation, cliquez sur Modifier et ajoutez tous les paramètres de leur compte, y compris l'entreprise, la politique de voyage, le processus d'approbation et les objets de coûts. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
8. Décidez si vous souhaitez ajouter un message personnalisé.
9. Cliquez sur Inviter des personnes .

Remarque :Vous avez besoin d’un compte Pro pour permettre aux gestionnaires de voyages de gérer tout le personnel d'une entreprise spécifique.

Pour les personnes déjà présentes

1. Allez à la Page des personnes.
2. Recherchez la personne et cliquez sur son nom.
3. Dans l'onglet Personnel, sous Accès et autorisations, cliquez sur Modifier.
4. Sous Rôles et autorisations, sélectionnez Rôles de spécialiste, puis Gestionnaire de voyages. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles.
5. Au bas de la page, sélectionnez le rôle de responsabilité, toutes les entreprises, les entreprises sélectionnées ou les personnes, et, le cas échéant, sélectionnez l'entreprise ou les personnes qu'ils géreront.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque :Vous avez besoin d’un compte Pro pour permettre aux gestionnaires de voyages de gérer tout le personnel d'une entreprise spécifique.