Ramp est une plateforme d'automatisation financière qui peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise. Vous bénéficiez gratuitement d'une solution tout-en-un pour la gestion des voyages, des cartes d'entreprise et des dépenses.
L'intégration Ramp
Cette intégration vous permet de choisir les champs de frais que les voyageurs doivent remplir lors de leur réservation sur Perk.
Ramp ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Ramp.
- Les réservations effectuées avec une carte Ramp sont automatiquement ajoutées à votre compte Ramp.
- Chaque fois qu'un voyage est réservé sur Perk à l'aide d'une carte Ramp, l'intégration transfère tous les coûts du voyage à reçus+perk@ramp.com.
- Une nouvelle dépense est instantanément créée pour l'employé dans sa boîte de réception Ramp, avec toutes les informations pré-remplies pour faciliter son ajout à un rapport Ramp.
- Pour une expérience d'intégration optimale, les profils de paiement utilisés pour la réservation des voyages doivent être une carte Ramp et être configurés pour la facturation instantanée.
Activer l'intégration Ramp
Vous devez être administrateur de compte Perk et Ramp pour activer l'intégration. L'administrateur qui active l'intégration doit rester actif sur les deux plateformes pour que celle-ci continue de fonctionner.
- Accédez à Paramètres > Intégrations .
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Trouvez l'intégration Ramp et cliquez sur Démarrer la configuration.
- Cliquez sur Activer et autoriser l'accès en lecture
- Vous serez redirigé vers Ramp. Cliquez sur Intégrer avec TravelPerk.
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Cliquez sur Autoriser l'application pour finaliser le processus d'autorisation.
- Sur Ramp, vous verrez que l'intégration Perk est connectée.
- Dans Perk, retournez à Paramètres > Intégrations, sélectionnez la carte Rampe.
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Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sous Champs de coûts de synchronisation, cliquez sur Configurer.
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Dans les champs de coût, sélectionnez jusqu'à six champs personnalisés que vous souhaitez utiliser dans Perk, et cliquez sur Synchroniser les champs de coût.
Après la synchronisation, accédez à Paramètres, sélectionnez Gestion des coûts, et cliquez Champs personnalisés. Vous pouvez consulter les champs extraits de Ramp et leurs options.Sur la page de paiement, les employés doivent sélectionner l'une des options de la liste déroulante du champ personnalisé.
Remarque : Le champ Mémo de la rampe est un champ de texte libre. Vous pouvez modifier sa description pour indiquer aux utilisateurs les informations à inclure. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Champs personnalisés.
- Recherchez « Ramp Memo ».
- Cliquez sur les trois points.
- Ouvrir > Modifier.
- Mettez à jour le champ de description.
- Cliquez sur Suivant puis sur Enregistrer.
Ramp remplit automatiquement le champ des dépenses avec l'option sélectionnée et joint la facture Perk. La mise à jour des données dans Ramp peut prendre jusqu'à 4 heures..
Configurer l'intégration de Ramp
Après avoir configuré l'intégration dans Perk, allez à Plateforme de rampe, sélectionnez Société, cliquez Intégrations, et trouvez Intégrations connectées.
- Recherchez et cliquez sur Perk, puis accédez à la fenêtre contextuelle.
- Trouver Configurez les répartitions comptables et activez-les.
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Pour chaque secteur vertical, sélectionnez la catégorie et l'option de suivi appropriées.Par exemple, sous Vol, sélectionnez Catégorie puis choisissez Frais de vol : 62534 - Billet d'avion.
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Une fois que vous avez cartographié tous les modes de transport (vol, hôtel, voiture, train et autres), cliquez sur Enregistrer les mappages
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Une fois le mappage enregistré, un message de confirmation s'affichera.
Remarque : Les frais de réservation des avantages pour chaque voyage sont classés sous Autre.
Désactiver l'intégration Ramp
Les administrateurs de compte peuvent désactiver l'intégration Ramp en suivant les instructions sur Gérer les intégrations.