Pour que les demandes d'approbation soient envoyées directement au responsable hiérarchique d'un voyageur, vous devez ajouter ce responsable à son profil. Vous devrez également configurer ou mettre à jour le processus d'approbation du voyageur.

Ajouter un responsable hiérarchique au profil d'un voyageur

1. Allez à Page des personnes.
2. Recherchez le voyageur auquel vous souhaitez attribuer un responsable hiérarchique et cliquez sur son nom.
3. Allez à Organisation onglet et sous Politiques et approbations, cliquez Modifier.
4. Sélectionnez le nom du responsable hiérarchique et sa politique de voyage.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Si le voyageur n'a pas de processus d'approbationVous devez en configurer un. Suivez les instructions sur Mettre en place un processus d'approbationVeillez à sélectionner le responsable hiérarchique comme approbateur.

Si le voyageur a déjà un processus d'approbation, vous devez changer l'approbateur en responsable hiérarchique en suivant les instructions ci-dessous.

Définir le responsable hiérarchique comme approbateur

Si le voyageur fait déjà l'objet d'une procédure d'approbation, vous devez modifier l'approbateur et le désigner comme responsable hiérarchique. Si le voyageur fait l'objet de plusieurs procédures d'approbation, vous devrez mettre à jour chaque procédure individuellement.

1. Allez à Paramètres > Gestion des voyages > Voyage approbations.
2. Recherchez le nom du processus d'approbation ou du voyageur, cliquez sur trois points, puis sélectionnez Modifier.
3. Sous Qui devrait approuver leurs voyages ?, cliquez sélectionner l'approbateur, puis saisissez et sélectionnez Responsable hiérarchique.
   
   
    
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Les processus d'approbation assignés à un voyageur ont toujours la priorité sur les processus par défaut.

NoteSi un voyageur a un responsable hiérarchique désigné comme approbateur, mais qu'aucun responsable hiérarchique n'est indiqué dans son profil, la demande d'approbation sera envoyée à un administrateur de compte.

Nous inclurons une notification indiquant que le voyageur ne dispose pas de ces informations dans l'e-mail de demande d'approbation et sur la plateforme.

Gestion des intégrations et des approbations des responsables hiérarchiques

Certains comptes Perk sont synchronisés avec les outils RH. Si votre compte est synchronisé, vos responsables hiérarchiques sont automatiquement mis à jour à partir de votre outil RH ; vous n’avez donc pas besoin de les ajouter manuellement.

Toute modification concernant vos responsables hiérarchiques doit être effectuée directement sur votre plateforme RH.

Pour que cela fonctionne sans problème, un administrateur de compte Il faut configurer l'intégration pour permettre l'accès aux informations du responsable hiérarchique.

NoteLes intégrations ne sont disponibles qu'avec les forfaits Premium et Pro.

Activez l'accès aux informations sur les congés pour votre intégration

1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
2. Trouvez votre Intégration RH et cliquez Gérer.
3. Allez à Onglet Paramètres, cocher Responsable hiérarchique, et cliquez Sauvegarder et synchroniser.
   
   
   
    
4. Cliquez Reconnect
   
   
    
5. Si votre jeton ne contenait pas d'informations d'absence du bureau, vous devez sélectionner Intégration Relink et cliquez Finition.
   
   
    
6. Consultez la liste des autorisations requises par Perk.. et cliquez SuivantLa liste des testaments comprend désormais Responsable hiérarchique sous Employés.
   
   
    
7. Accédez à l'outil RH ID de l'utilisateur et Jeton et cliquez Suivant.
8. Cliquez Champs de carte et vérifiez que tout est correct. Si tout est correct, cliquez Passons à autre chose pour le moment..