Les adresses d'entreprise sont utilisées de plusieurs manières dans Perk :
- Réservations de voyage : Affichées comme un lieu sur la carte afin que les employés puissent rechercher un hôtel proche du bureau.
- Frais de voyage : À utiliser comme point de départ par défaut pour les frais de voyage créés manuellement.
- Frais kilométriques : À utiliser comme point de départ par défaut pour les frais kilométriques.
- Gestion des cartes : Utilisez cette adresse comme adresse de livraison lors de la commande de cartes Avantages.
L'enregistrement d'un bureau facilite l'attribution de la bonne adresse aux utilisateurs et simplifie également le processus de soumission des notes de frais par les employés.
Perk prend en charge ces types d'adresses :
- adresses (par exemple Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zurich)
- établissement (par exemple, l'aéroport de Zurich (ZRH))
- régions (par exemple Westminster, Londres)
- villes (par exemple Zurich, Amsterdam, etc.)
- tous (par exemple, tous les types de recherche)
Attention : Google permet aux utilisateurs de soumettre un point d’intérêt (c’est-à-dire une épingle nommée sur un emplacement précis dans Google Maps). Les points d’intérêt ne sont pas considérés comme des adresses valides et ne sont donc pas pris en charge par Perk.
Toutefois, l'adresse du siège social de l'entité reste visible comme option dans la liste déroulante des adresses pour ces fonctions.
L'emplacement du bureau désigné peut être utilisé comme point de départ par défaut pour les futurs déplacements et calculs de kilométrage.
Ajouter une adresse d'entreprise
Pour ajouter une nouvelle adresse au carnet d'adresses :
- Accédez à Paramètres > Compte> Adresses.
- Cliquez sur Nouvelle adresse.
-
Veuillez remplir le formulaire avec les nouvelles coordonnées de l'adresse :
- Nom de l'adresse
- Adresse de la rue
- Pays
- Bâtiment, unité, étage
- Code postal / Code ZIP
- Ville
- Type d'adresse : Bureau ou fournisseur
- Cliquez sur Ajouter une adresse.
Remarque : Les administrateurs d’entreprise peuvent créer de nouvelles adresses et consulter toutes les adresses de compte afin d’éviter les doublons. Cependant, ils ne peuvent modifier ou supprimer que les adresses utilisées exclusivement par les entreprises de leur périmètre.
Définir les adresses des bureaux d'une entreprise
Une fois l'adresse ajoutée au carnet d'adresses, vous pouvez la sélectionner dans les paramètres de l'entreprise :
- Allez à Paramètres > Compte > Entreprises.
- Sélectionnez l'entreprise et cliquez sur les trois points pour modifier.
- Dans le champ « Adresse enregistrée », sélectionnez l'adresse légale de l'entreprise.
- Si votre entreprise possède d'autres bureaux que vous souhaitez utiliser comme points de départ pour les dépenses, sélectionnez ces adresses dans Emplacements clés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Afficher l'adresse de l'entreprise lors de la réservation d'un voyage
Si vous souhaitez que vos voyageurs voient l'adresse lors de leurs recherches, sélectionnez l'option « Afficher cette adresse à vos voyageurs » lors de la création des adresses. Pour en savoir plus, consultez la documentation. Recherche d'hôtels à proximité d'une adresse enregistrée.
Définir l'adresse du bureau pour les employés
Vous pouvez définir le lieu de travail précis des employés dans leur profil. L'adresse du bureau indiquée dans le profil remplace les lieux clés comme point de départ par défaut pour les trajets et les kilométrages.