Pour garantir la traçabilité, les champs personnalisés ne peuvent pas être supprimés. Ils peuvent uniquement être archivés. Ainsi, même si le champ personnalisé ne sert plus à collecter de nouvelles informations, la structure des données existantes est préservée et reste consultable dans les rapports de frais de déplacement et de dépenses.
Vous pouvez consulter tous les champs archivés dans l'onglet Archivés , y compris le type de champ personnalisé et les entreprises dans lesquelles le champ personnalisé a été utilisé.
Si vous ouvrez le champ personnalisé archivé, dans la section Réponses , vous pouvez voir les valeurs saisies pour tous les types de champs personnalisés, et les personnes pour chaque valeur dans le cas des champs personnalisés de profil utilisateur.
Le tableau affiche toutes les personnes pour lesquelles ce champ personnalisé possède une valeur. Si la valeur du champ est « — », cela signifie que le champ personnalisé contenait auparavant une valeur pour cette personne et qu'il est maintenant vide.
Archivage et désarchivage des champs personnalisés
Pour archiver un champ personnalisé inutilisé :
- Accédez à Paramètres > Gestion des coûts > Champs personnalisés .
- Trouvez le champ personnalisé dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur les trois points à droite.
- Sélectionnez Archive .
Pour désarchiver un champ personnalisé :
- Accédez à Paramètres > Gestion des coûts > Champs personnalisés .
- Trouvez le champ personnalisé que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur les trois points du champ.
- Sélectionnez Désarchiver .