Archiver et supprimer des personnes

Les administrateurs de compte, les administrateurs d'entreprise et les gestionnaires de personnel peuvent effectuer cette tâche.

Si vous souhaitez effacer vos données personnelles, contactez l'un des administrateurs de votre compte et demandez la suppression de votre compte.

Les gens des archives

Les personnes archivées perdent l'accès à leur compte Perk et ne peuvent plus être sélectionnées pour de nouveaux trajets. Leurs anciens trajets restent disponibles sur les pages « Analyser » et « Trajets ».

  1. Allez à Page des personnes.
  2. Recherchez le voyageur, cliquez sur les trois points à côté de son nom et sélectionnez Archiver l'utilisateur .

Les utilisateurs SCIM - intégrations et implémentation API peuvent être archivés sur Perk. S'ils sont toujours actifs dans le fournisseur identité origine, ils seront marqués comme actifs sur Perk lors de la prochaine synchronisation.

Personnes désarchivées

Lorsque vous désarchivez quelqu'un, ses informations personnelles et les paramètres de son entreprise sont restaurés.

Désarchiver quelqu'un dans BambooHR ne le désarchivera pas automatiquement sur Perk.

  1. Allez à Page des personnes.
  2. Sélectionnez l’onglet Archivé .
  3. Recherchez le voyageur, cliquez sur les trois points à côté de son nom, puis cliquez sur Désarchiver .

Supprimer des personnes

Lorsque vous supprimez un utilisateur, ses données personnelles sont supprimées de votre compte. Les informations relatives à ses voyages précédents apparaîtront toujours sur les pages « Analyser » et « Voyages », sans aucune information personnelle.

Une fois le compte d'un voyageur supprimé de la plateforme, il ne peut pas être restauré.

  1. Allez à Page des personnes.
  2. Sélectionnez l’onglet Archivé .
  3. Recherchez le voyageur, cliquez sur les trois points à côté de son nom, puis cliquez sur Supprimer l'utilisateur .

Archiver, désarchiver et supprimer plusieurs utilisateurs en même temps

Vous pouvez archiver, désarchiver et supprimer plusieurs utilisateurs simultanément sur le Page Personnes. Cochez la case en regard des noms des voyageurs, et les options apparaîtront en haut de la page.

Données personnelles des personnes supprimées

Perk conserve certaines données personnelles afin de se conformer à ses obligations légales. Nous avons mis en place des politiques et procédures de conservation spécifiques ; ces données sont donc supprimées ou anonymisées après un délai raisonnable.

 

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