Spendesk automatise la gestion des dépenses grâce à l'intelligence artificielle et propose des cartes d'entreprise intelligentes, la gestion des dépenses et le traitement des factures, le tout sur une seule plateforme.
L'intégration Spendesk
L'intégration Spendesk collecte automatiquement les données de dépenses de voyage et les factures de Perk dès que vous réservez un voyage.
Spendesk ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Spendesk.
Vous pouvez réserver un voyage pour plusieurs voyageurs sur Perk et importer les dépenses dans Spendesk. La facture est attribuée à l'auteur de la réservation.
- Chaque fois que vous réservez un voyage sur Perk, Spendesk crée automatiquement une dépense.
- Une facture est générée pour chaque réservation et automatiquement envoyée à Spendesk.
- La facture est automatiquement catégorisée et associée à la transaction correspondante et attribuée au réservataire, au gestionnaire de voyages ou à l'employé.
- Les employés peuvent attribuer des dépenses Perk à un voyage dans Spendesk et soumettre un rapport de dépenses avec d'autres dépenses, telles que des reçus de dépenses, des frais de kilométrage et des indemnités journalières.
- Toutes les modifications apportées aux réservations sur Perk seront reflétées dans Spendesk.
Les réservations et les factures sont importées et attribuées à l'aide d'adresses e-mail. Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans Perk et Spendesk.
Activer l'intégration Spendesk
Vous devez être un administrateur de compte pour Perk et disposer des autorisations de développeur sur Spendesk .
L'administrateur de compte qui active l'intégration doit rester un administrateur actif sur les deux plates-formes pour que l'intégration continue de fonctionner.
- Accédez à Paramètres > Intégrations .
- Recherchez l'intégration Spendesk et cliquez sur Configurer .
- Cliquez sur Activer .
- Connectez-vous à votre compte administrateur Spendesk.
- Sur le site Web de Spendesk, accédez à Paramètres > Intégrations > Avantage .
- Cliquez sur Connecter .
Désactiver l'intégration Spendesk
Les administrateurs de compte peuvent désactiver l'intégration Spendesk en suivant les instructions sur Gérer les intégrations .