Airbase est un système moderne de gestion des dépenses qui combine l'approvisionnement guidé, l'automatisation des comptes fournisseurs, la gestion des dépenses et un programme de cartes d'entreprise.

L'intégration Airbase

L'intégration d'Airbase associe automatiquement les reçus aux transactions correspondantes, y compris les frais Perk. Vous pouvez ainsi lier les dépenses personnelles aux frais de voyage réservés sur Perk et ventiler les transactions par carte en différentes catégories.

Airbase ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Airbase.

L'intégration prend en charge les cartes d'entreprise Airbase, SVB et American Express, y compris les cartes virtuelles et physiques.

• Lorsque vous réservez un voyage sur Perk, les frais de voyage sont transmis à la base aérienne.
• Le destinataire sélectionné recevra instantanément une nouvelle dépense dans sa boîte de réception Airbase, avec toutes les informations pré-remplies pour faciliter son ajout à un rapport Airbase.

Exigences obligatoires

• Le cycle de facturation de votre compte Perk doit être défini sur Instantané. Pour modifier la fréquence de facturation, consultez Modifier le cycle de facturation.
• Pour que la correspondance automatique des reçus fonctionne, l'employé doit posséder un compte Airbase et compte Perk.

Recommandation

Airbase recommande aux employés de payer en utilisant des cartes virtuelles de département pré-approuvées, qui peuvent être définies comme un profil de paiement sur Perk.

Activer l'intégration Airbase

Vous devez être un administrateur de compte pour Perk et disposer des autorisations de développeur sur Airbase.

1. Veuillez vérifier auprès de votre gestionnaire de compte Airbase que la fonctionnalité d'intégration a bien été activée pour votre compte Airbase.
2. Accédez à Paramètres > Intégrations .
3. Trouvez l'intégration Airbase et cliquez sur Configurer
   
   
    
4. Cliquez sur Activer .
5. Connectez-vous à votre compte d'administrateur Airbase.
   
   
    
6. Cliquez sur Autoriser l'application .
7. Sur le tableau de bord Airbase, vous verrez une bannière vous informant qu'une nouvelle note de frais a été automatiquement ajoutée.
   
   
    
8. Vous pouvez également consulter les notes de frais générées automatiquement en allant à Notes de frais > Brouillons.
   
   

Remarque : Les intégrations sont autorisées au niveau du Au niveau du compte, cela signifie que la connexion n'est pas liée à un utilisateur spécifique. Ainsi, la connexion reste active et valide même si les utilisateurs changent de rôle ou quittent l'entreprise.

Désactiver l'intégration Airbase

Les administrateurs de compte peuvent désactiver l'intégration Airbase en suivant les instructions sur Gérer les intégrations.