Champs personnalisés sur Perk

Les champs personnalisés de Perk permettent de stocker des informations supplémentaires qui ne sont pas disponibles par défaut. Par exemple :
  • Numéros de référence des employés.
  • Informations diététiques.
  • Informations de paiement.
Les champs personnalisés sont exportés avec toutes les autres informations relatives aux voyages, aux dépenses ou aux factures.
 
Il existe deux types de champs personnalisés :
  • Profil utilisateur : Auparavant connu sous le nom de saisie de texte dans l'utilisateur sur Yokoy.
  • Voyages, dépenses et factures : Auparavant connu sous le nom de champs personnalisés du flux de réservation sur TravelPerk et de dimensions d'étiquettes sur Yokoy.
Les champs du profil utilisateur ne peuvent pas être utilisés dans les sections Voyages, Dépenses et Factures, et inversement Vous pouvez toutefois créer des champs personnalisés portant le même nom dans les deux sections, mais cela comptera comme deux champs. Le de champs personnalisés autorisés par compte dépend de votre abonnement.

Profil de l'utilisateur

Les champs de profil utilisateur sont des champs de texte libre que vous pouvez ajouter au profil d'une personne pour recueillir des informations supplémentaires ou catégoriser les utilisateurs. Par exemple, vous pouvez ajouter un champ personnalisé pour recueillir les restrictions alimentaires lors d'événements.

Les champs du profil utilisateur ne peuvent pas être modifiés lors de la réservation d'un voyage, mais ils apparaissent dans vos rapports.

Une fois le champ créé, vous pouvez attribuer des valeurs en masse à plusieurs personnes à l'aide d'un fichier CSV.

Pour plus d'informations, consultez Configurer les champs personnalisés du profil utilisateur .

Voyage, ex dépenses et factures

Les champs personnalisés de voyage, de dépenses et de factures vous permettent d'ajouter des champs de formulaire supplémentaires à des parties spécifiques de Perk afin de recueillir des informations pour la répartition des coûts (par exemple, demander le motif du voyage) ou de faciliter les approbations de flux de travail personnalisées (par exemple, acheminer les approbations en fonction des informations fournies par la personne).

Ces champs personnalisés peuvent avoir un approbateur désigné pour l'approbation des dépenses et des factures, ainsi qu'un code ERP.

Pour plus d'informations, consultez Configurer les champs personnalisés de voyage, de dépenses et de factures .

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