Pour intégrer BambooHR à Perk, vous devez disposer d'un compte avec le niveau d'accès approprié aux champs que vous souhaitez utiliser. Vous devrez peut-être :

• Configurer un nouveau niveau d'accès.
• Activer l'accès à l'annuaire de l'entreprise à ce niveau.
• Ajoutez le compte que vous utiliserez pour vous connecter à ce niveau d’accès.

Une fois votre compte BambooHR configuré, vous pouvez intégrer BambooHR à Perk. Pour plus d'informations, consultez Intégrer BambooHR à Perk.

Types d'utilisateurs de BambooHR

Il existe quatre types d'utilisateurs sur un compte BambooHR.

• Administrateurs : Peuvent tout voir et tout modifier.
• Managers : peuvent consulter les informations de leurs subordonnés directs et indirects, à l'exception de certains champs, comme les numéros de sécurité sociale et les taux de rémunération. Ils ne peuvent pas modifier ces informations.
• Employés: Peut uniquement consulter ses propres informations, telles que les avantages sociaux et les détails de la formation.
• Accès personnalisé : Peut voir et modifier les informations de certains ou de tous les employés.

Il est recommandé d'utiliser un utilisateur d'accès personnalisé pour l'intégration, mais vous pouvez également utiliser un administrateur.

1. Configuration d'un nouveau niveau d'accès

Cette étape ne doit être effectuée qu'une seule fois pour un utilisateur. Si vous décidez de faire appel à un administrateur, les étapes suivantes ne sont pas nécessaires.

1. Connectez-vous à BambooHR et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Paramètres.
   
   
    
2. Dans le menu Paramètres, sélectionnez Niveaux d'accès.
   
   
    
3. Dans le menu Niveaux, cliquez sur le bouton Nouveau niveau d'accès et sélectionnez Niveau d'accès personnalisé.
   
   
    
4. Saisissez PerkIntegration comme Nom du niveau d'accès, ajoutez une description, puis cliquez sur Étape suivante.
   
   
    
5. Sur la page Ce que ce niveau d'accès peut faire , n'apportez aucune modification et cliquez sur Étape suivante.
6. Assurez-vous que ce niveau d'accès autorise l'accès aux champs configurés dans l'intégration BambooHR Perk. Il est recommandé d'autoriser l'accès à tous les champs des onglets Personnel et Emploi.

7. Pour modifier l'accès, accédez au lien Tous les champs sont définis sur Accès interdit et définissez-le sur Consultation seule. Assurez-vous d'autoriser l'accès aux champs suivants pour éviter tout problème :
   
   Personnel

   - Prénom
   - Nom de famille
   - Date de naissance
   - Genre
   - Statut
   - Courriel professionnel

   Emploi

   - Date d'embauche
   - Objet de coût
   - Département
   - Directeur
   
   
   
   
    

8. Cliquez sur Enregistrer le niveau d'accès.

Remarque : Vous pouvez suivre le même processus pour activer l'accès aux champs ou tableaux personnalisés dans votre compte BambooHR.

2. Activation de l'accès à l'annuaire de l'entreprise à un niveau d'accès

1. Accédez à Paramètres et sélectionnez Annuaire de l'entreprise.
   
   
    
2. Assurez-vous que le Annuaire de l'entreprise est activé, puis sélectionnez le niveau d'accès souhaité dans la liste déroulante Peut être vu par pour fournir l'accès.
   
   
    
3. Assurez-vous que le service, la division, l'emplacement, le responsable, le téléphone portable, l'e-mail professionnel, le poste professionnel et le téléphone professionnel sont sélectionnés.
   
   
    
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

3. Ajout d'un utilisateur à un niveau d'accès

Maintenant que vous avez créé un nouveau niveau d'accès, vous devez l'attribuer au compte utilisateur qui sera utilisé pour configurer l'intégration Perk BambooHR.

1. Allez dans Paramètres > Niveaux d'accès , puis cliquez sur le Niveau d'accès que vous venez de créer . Aucun utilisateur ne lui sera attribué.
   
   
    
2. Cliquez sur le bouton Ajouter des employés et ajoutez les personnes qui feront partie de ce niveau d'accès, en les déplaçant vers la liste des employés sélectionnés sur la droite.
3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Intégrer BambooHR avec Perk

Suivez les instructions sur Intégrer BambooHR avec Perk.