Tous les rôles, à l'exception des invités, peuvent réserver des voyages pour d'autres personnes sur le site web Perk. La personne pour vous souhaitez réserver doit avoir un profil sur le compte Perk de votre entreprise
Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer un nouveau profil pendant le processus de réservation. Pour plus d'informations, consultez Ajouter de nouvelles personnes à votre compte .
Sur l'application Perk, vous ne pouvez réserver un voyage pour quelqu'un d'autre que s'il voyage avec vous.
Réserver un voyage pour une autre personne
Pour réserver un voyage pour quelqu'un d'autre sur le site Web de Perk, suivez ces étapes :
- Entrez les détails du voyage.
- Dans la case Ajouter un voyageur , saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne et cliquez sur son nom pour l'ajouter au voyage.
- Cliquez sur Rechercher .
- Sélectionnez les services que vous souhaitez réserver.
- Sélectionnez les détails de facturation et le mode de paiement, puis cliquez sur Confirmer le paiement .
Selon les paramètres du compte de la personne, vous devrez peut-être ajouter des étiquettes, des centres de coûts et/ou demander une approbation.
Une fois le voyage approuvé ou confirmé, le réservataire et le voyageur recevront un e-mail de confirmation.
Réservez un voyage pour une autre personne en utilisant le service de conciergerie
Pour réserver un voyage pour quelqu'un d'autre en utilisant le service Concierge, suivez ces étapes :
- Accédez à l'onglet Concierge .
- Sélectionnez le type de service que vous souhaitez réserver.
- Dans la case Ajouter un voyageur , saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne et cliquez sur son nom pour l'ajouter au voyage.
- Remplissez le formulaire Concierge et cliquez sur Envoyer la demande .
L'un de nos experts voyages réservera votre voyage. Pour obtenir un devis, vérifier les détails ou poser des questions, il vous contactera.
Une fois le voyage approuvé ou confirmé, le réservataire et le voyageur recevront un e-mail de confirmation.