Payhawk automatise la gestion des dépenses grâce à l'intelligence artificielle et propose des cartes d'entreprise intelligentes, la gestion des dépenses et le traitement des factures, le tout sur une seule plateforme.

L'intégration Payhawk

L'intégration Payhawk collecte automatiquement les données de frais de déplacement et les factures de Perk dès la réservation. Payhawk est mis à jour avec les factures Perk toutes les heures.

Payhawk ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Payhawk.

• Une fois l'intégration activée, Payhawk peut récupérer et traiter automatiquement les documents de dépenses émis par Perk.
• Si une carte Payhawk ou une autre carte est utilisée comme mode de paiement, une facture est générée pour chaque réservation une fois le voyage réservé et automatiquement envoyée à Payhawk, où elle est attribuée au bon employé. Le cycle de facturation de votre profil de paiement doit être défini sur Instantané pour que cela fonctionne .
• Si un virement bancaire est utilisé comme mode de paiement, la facture générée sur une base hebdomadaire/bimensuelle/mensuelle est automatiquement envoyée à Payhawk et attribuée au gestionnaire des frais de déplacement tel que configuré sur Payhawk.
• Vous pouvez un voyage pour plusieurs sur Perk et l'importer dans Payhawk. Les factures sont attribuées à la personne ayant réservé le voyage.
• Vous gérer les indemnités sur Payhawk. Pour plus d'informations, consultez l'article Configurer les types d'indemnités journalières de Payhawk . Cette n'est automatisée par l'intégration.
• Pour en savoir plus sur répartition des dépenses en plusieurs lignes , consultez l'article Répartition des dépenses de Payhawk .

Pour plus d'informations sur l'intégration, consultez l'article Présentation de l'intégration Payhawk-TravelPerk .

Les réservations et les factures sont importées et attribuées à l'aide d'adresses e-mail. Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans Perk et Payhawk.

Activer l'intégration Payhawk

Vous devez être un administrateur de compte sur Perk et Payhawk pour activer l'intégration.

L'administrateur de compte qui active l'intégration doit rester un administrateur actif sur les deux plates-formes pour que l'intégration continue de fonctionner.

1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
2. Recherchez l'intégration Payhawk et cliquez sur Configurer .
   
   
    
3. Cliquez sur Activer .
4. Connectez-vous à votre compte administrateur Payhawk.
5. Sur le site Web de Payhawk, accédez à Paramètres , sélectionnez Intégrations , et cliquez sur Avantage .
6. Cliquez sur Continuer .
7. Cliquez sur Autoriser l'application .
8. Sur la page Choisir les gestionnaires de frais de déplacement , sélectionnez les responsables des frais pour les virements bancaires et les dépenses par carte dans le menu déroulant. Pour dépenses par carte , vous pouvez choisir si les gestionnaires de frais de déplacement peuvent gérer les documents.
9. Si vous avez plusieurs entités sur Payhawk et que vous devez gérer l'intégration au niveau du groupe, suivez les étapes de l'article Gestion des groupes de Payhawk .

Désactiver l'intégration Payhawk

Les administrateurs de compte peuvent désactiver l'intégration Payhawk en suivant les instructions sur Gérer les intégrations .