Lucca Cette entreprise est spécialisée dans le développement de solutions qui optimisent les processus administratifs et RH. Elle se concentre notamment sur la gestion des congés, les notes de frais, la numérisation des dossiers RH, la distribution en ligne des bulletins de paie et le suivi du temps de travail.

Comprendre l'intégration de Lucca

L'intégration de Lucca vous permet de :

• Gérez les utilisateurs — intégrez et désactivez les employés directement depuis votre annuaire d'employés.
• Remplissage automatique des informations du profil employé sur Perk.
• Déclenchez des synchronisations manuelles pour importer les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis.
• Exécutez des synchronisations entièrement automatisées entre Lucca et Perk.
• Configurez automatiquement les comptes, par exemple en ajoutant des objets de coûts et des processus d'approbation (plan Pro uniquement).

Avant de commencer

• Vous devez être un Administrateur de compte sur Perk et Lucca pour permettre l'intégration.
• Si vous avez SSO activé Pour Perk, il est recommandé de désactiver Autoriser la création d'utilisateurs et Autoriser les mises à jour des utilisateurs, car cela pourrait entrer en conflit avec l'intégration. Pour plus d'informations, voir Personnaliser les paramètres SSO.
• Si le prénom, le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans le fournisseur d'identité (IDP) est différent de ceux de Lucca, l'IDP remplacera les données synchronisées de Lucca vers Perk.
• Si l'administrateur qui a configuré l'intégration n'est plus actif, la synchronisation échouera et vous devrez reconnecter l'intégration avec un nouveau compte d'administrateur.
• À désactiver l'intégration de Lucca, suivez les instructions sur Gérer les intégrations.
• Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre gestionnaire de compte.

1. Connexion de Lucca à Perk

Remarque : La connexion à Lucca nécessite la configuration d’autorisations spécifiques dans Lucca pour que Perk fonctionne correctement. Configurez les autorisations listées ci-dessous avant ou pendant le processus de configuration de la fusion.

1. Allez à Paramètres > Intégrations.
2. Trouvez l'intégration Lucca et cliquez sur Configurer.
3. Cliquez sur Activer— cela ouvre la fenêtre contextuelle Fusionner le lien.
4. Suivez le Consultez le guide Lucca du Centre d'aide Merge pour finaliser la connexion. Une fois connecté, revenez ici pour configurer l'intégration.

2. Autorisations requises pour les avantages à Lucca

L'utilisateur de service que vous créez lors de l'installation nécessite des autorisations spécifiques. Configurez-les dans Lucca :

Autorisations requises

• Consulter / créer / modifier les utilisateurs : Permet à Perk de lire, créer et mettre à jour les données des employés telles que leurs noms et adresses électroniques.

• Voir les futurs employés : Permet à Perk de voir les travailleurs ayant des dates de début futures.

• Voir les anciens employés : Permet à Perk d’accéder aux dossiers des employés inactifs ou ayant quitté l’entreprise.

Autorisations facultatives

• Consulter les congés : requis pour synchroniser les données d’absence du bureau et de congés.

• Afficher les offres d'emploi des employés : Affiche les titres des postes et les informations sur les rôles.

• Afficher les responsables des employés : Affiche les structures hiérarchiques et les affectations des responsables.

3. Configuration de l'intégration de Lucca

Une fois connecté à Lucca, accédez à la page de configuration pour terminer votre installation.

1. Démarrer la configuration :
   1. Accédez à Paramètres > Intégrations .
   2. Trouvez l'intégration Lucca dans la section Activée et cliquez sur Gérer.
   3. Dans la boîte Terminer la configuration, cliquez sur Configurer.
2. Sélection des employés : Sélectionnez les employés à synchroniser avec Perk — cliquez sur Synchroniser tous les employés ou Synchroniser un groupe d’employés.
   • Lorsque l'option Synchroniser tous les employés est sélectionnée, Perk synchronise tous les employés actifs.
   • Lorsque Synchroniser un groupe d'employés est sélectionné, Perk synchronise uniquement les groupes sélectionnés.
3. Sélection et mappage des champs par défaut : Sélectionnez et mappez les champs à synchroniser de Lucca vers Perk. Tous les champs disponibles sont sélectionnés et mappés par défaut, à l’exception de l’identifiant unique qui nécessite un mappage personnalisé ou sa suppression.
   • Pour supprimer un champ, cliquez sur l'icône de la corbeille située à droite de la ligne du champ.
   • Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ par défaut en bas de la liste des champs par défaut.
   • Pour personnaliser un mappage de champ, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner un champ alternatif dans Lucca.
4. Sélection et mappage des champs personnalisés : Sélectionnez et mappez les champs personnalisés à synchroniser de Lucca vers Perk. Tous les champs personnalisés existants dans Perk seront disponibles pour la synchronisation avec Lucca.
   • Si un champ personnalisé n'est pas visible, vérifiez qu'il a bien été créé dans Perk.
5. Sélection et association des entreprises : Sélectionnez et associez les entreprises à synchroniser de Lucca vers Perk. Lucca détecte automatiquement les entreprises et les affiche dans la colonne de gauche. Par défaut, toutes les entreprises de Lucca sont associées à l’entreprise par défaut de Perk.
   • Pour personnaliser le champ source, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner une autre source.
   • Pour personnaliser le mappage des entreprises, utilisez la colonne de droite pour sélectionner une autre entreprise dans Perk. Si une entreprise n'apparaît pas, vérifiez qu'elle a bien été créée dans Perk.
   • Pour terminer le processus, cliquez sur Enregistrer et synchroniser. La synchronisation initiale prendra quelques heures ; l’administrateur du compte recevra une notification par courriel une fois celle-ci terminée.
6. Activation de la synchronisation automatique et des notifications d'erreur (facultatif) :
   • Pour synchroniser automatiquement Lucca avec Perk quotidiennement, activez le bouton Synchronisation automatique.
   • Pour recevoir des notifications d'erreur, saisissez une adresse e-mail et cliquez sur Enregistrer.

Exécution d'une synchronisation manuelle

Utilisez la synchronisation manuelle pour importer à tout moment les données les plus récentes des employés depuis Lucca. Sur la page des paramètres d'intégration de Lucca dans Perk, cliquez sur Synchroniser maintenant pour importer les données les plus récentes.

En cas d'erreur lors de la synchronisation, vous pouvez télécharger le journal XLS pour obtenir plus de détails. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation de l'intégration.

Les employés synchronisés sont indiqués par l'icône de synchronisation sur la page « Personnes ».