En tant qu'approbateur, vous devez examiner et approuver les demandes de déplacement des employés qui vous sont affectés. Vous pouvez également modifier les informations de facturation du déplacement.
Pour plus d'informations sur les autorisations de modification des voyages, consultez Gérer les approbations pour les modifications apportées aux voyages réservés.
Notifications d'approbation
Vous serez notifié concernant toute demande d'approbation par e-mail et sur Avantage.
Si vous avez le Application Perk et Les notifications sont activées.Vous recevrez également une notification sur votre appareil mobile. Pour plus d'informations, consultez Approuvez les voyages sur l'application Perk.
Si vous avez le Mou ou Microsoft Teams L'intégration a été activéeVous serez également notifié sur Slack ou Teams.
Vous recevrez une demande d'approbation dans votre boîte de réception.
Site Web Perk
Sur le page Voyages, vous pouvez voir toutes les demandes d'approbation en attente dans le Onglet « Nécessite une action ».
Application Perk
Vous recevrez une notification push qui vous redirigera vers la page d'approbation de l'application.
Vous recevrez également une notification lorsque vous ouvrirez l'application Perk. Appuyez sur le symbole de la cloche. en haut à droite pour voir vos notifications.
Slack
Vous recevrez une notification dans le Section ApplicationsSélectionnez le Application Perk pour voir la demande.
Microsoft Teams
Vous recevrez une notification dans le Application Perk sur Teams.
Examiner et approuver un voyage
- En cas de problème avec le voyage demandé, cliquez Déclin et laissez un commentaire à l'intention de la personne qui a fait la demande.
- S'il n'y a pas de problème, cliquez Approuver.
Site Web Perk
Application Perk
Une fois toutes les autorisations requises obtenues, le voyage sera réservé et le voyageur en sera informé.
Si vous allez être hors du bureauVous pouvez choisir qui gérera vos demandes d'approbation pendant votre absence. Pour plus d'informations, consultez Activer les approbations en cas d'absence du bureau.
Vous pouvez également utiliser l'approbation du responsable hiérarchique pour simplifier vos processus d'approbation, voir Désignez un responsable hiérarchique comme approbateur.