Pour vous faciliter la configuration et la gestion des employés sur votre compte, vous pouvez mettre à jour en masse les processus et politiques suivants relatifs aux employés :
- Entreprises
- Objets de coût
- Systèmes d'approbation
- Politiques de voyage
- Invitations - renvoyer ou révoquer
Vous pouvez apporter des modifications à plusieurs employés en même temps sans utiliser de fichier CSV ni contacter votre gestionnaire de compte.
Mise à jour en masse des processus et des politiques des employés
- Allez à Page des personnes.
- Utilisez les filtres ou effectuez une recherche pour trouver les personnes que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur Modifier et sélectionnez Société , Centre de coûts , Processus d'approbation ou Politique de voyage .
- Sélectionnez l’entreprise, le centre de coûts, le processus d’approbation ou la politique de voyage auxquels vous souhaitez les ajouter.
- Vérifiez les détails du processus ou de la politique et cliquez sur Enregistrer .
Pour entreprises , centres de coûts et les politiques de voyage , les employés sélectionnés sont automatiquement supprimés de l'entreprise, du centre de coûts ou de la politique de voyage d'origine et ajoutés à la nouvelle.
Pour les processus d' , si l'employé est affecté à un processus d'approbation de voyage, il est retiré du processus d'approbation initial et ajouté au nouveau. Si l'employé est affecté à deux processus ou plus, il est ajouté au nouveau et dans les autres.
Renvoyer et révoquer en masse les invitations
Vous pouvez renvoyer des invitations en masse ou les révoquer afin que le lien d'activation dans l'e-mail ne fonctionne pas.
- Allez à Page des personnes.
- Sélectionnez l'onglet Invité .
- Sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez renvoyer ou révoquer les invitations.
- Cliquez sur Renvoyer l'invitation à ou Révoquer l'invitation .