Journée de travail est un fournisseur de premier plan d'applications cloud d'entreprise pour les RH. Ses applications ont été adoptées par des milliers d'organisations dans le monde entier, dans de nombreux secteurs d'activité, dont plus de 50 % des entreprises du classement Fortune 500.
Comprendre l'intégration de Workday
L'intégration Workday vous permet de :
- Gérez les utilisateurs — intégrez et désactivez les employés directement depuis votre annuaire d'employés.
- Remplissage automatique des informations du profil employé sur Perk.
- Déclenchez des synchronisations manuelles pour importer les nouveaux employés et archiver ceux qui sont partis.
- Exécutez des synchronisations entièrement automatisées entre Workday et Perk.
- Configurez automatiquement les comptes, par exemple en ajoutant des objets de coûts et des processus d'approbation (plan Pro uniquement).
Avant de commencer
- Pour activer l'intégration Workday, vous devez être un Administrateur de compte sur Perk et Journée de travail.
- Si vous avez SSO activé Pour Perk, il est recommandé de désactiver Autoriser la création d'utilisateurs et Autoriser les mises à jour des utilisateurs, car cela pourrait entrer en conflit avec l'intégration. Pour plus d'informations, voir Personnaliser les paramètres SSO.
- À désactiver l'intégration Workday, suivez les instructions sur Gérer les intégrations.
- Si le prénom, le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans le fournisseur d'identité (IDP) est différent de celui de Workday, l'IDP remplacera les données synchronisées de Workday vers Perk.
- Si l'administrateur qui a configuré l'intégration n'est plus actif, la synchronisation échouera et vous devrez reconnecter l'intégration avec un nouveau compte d'administrateur.
- Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour configurer l'intégration, contactez votre gestionnaire de compte.
1. Connexion de Workday à Perk
Remarque : La connexion à Workday nécessite la réalisation des étapes de configuration dans Perk et Workday. Assurez-vous de disposer des droits d’administrateur sur Workday avant de commencer.
- Accédez à Paramètres > Intégrations .
- Trouvez l'intégration Workday et cliquez sur Démarrer la configuration.
- Cliquez sur Activer — cela ouvre la fenêtre contextuelle Fusionner le lien.
- Choisissez votre méthode d'authentification (voir le tableau ci-dessous) et suivez le guide correspondant dans le Centre d'aide Merge pour établir la connexion. Une fois connecté, revenez ici pour configurer l'intégration.
2. Choisir votre méthode d'authentification
Workday prend en charge deux méthodes d'authentification. La méthode choisie détermine si la synchronisation hors du bureau est disponible.
| Méthode d'authentification | Quand utiliser | Guide à suivre |
|---|---|---|
| Utilisez mes identifiants (recommandé) | Pour la synchronisation standard des employés sans indication d'absence du bureau. | Guide Workday ISU |
| Utilisez mes identifiants Workday et fournissez également les identifiants OAuth. | Pour la synchronisation standard des employés et Synchronisation hors du bureau. | Guide des congés Workday |
Remarque : Si vous vous connectez en utilisant Utilisez mes identifiants Si vous souhaitez activer la synchronisation hors du bureau ultérieurement, vous devrez ajouter les autorisations Workday supplémentaires listées ci-dessous et vous reconnecter via la fenêtre contextuelle Fusionner le lien. Utilisez mes identifiants Workday et fournir également les identifiants OAuth.
3. Autorisations Perk requises dans Workday
Ajoutez ce qui suit Obtenez uniquement les autorisations de stratégie de sécurité de domaine pour votre groupe de sécurité Workday.
| Domaine parent | Sous-domaine |
|---|---|
| Politique de sécurité du domaine | Champs utilisés pour l'intégration |
| Données des travailleurs : Rapports publics des travailleurs | — |
| Gestion : Intégration organisationnelle | hiérarchie de l'entreprise |
| Données sur les travailleurs : Informations sur l'organisation | Objet de coût, entreprise |
| Données personnelles : Nom | Prénom, nom de famille |
| Données personnelles : Données personnelles | Date de naissance, sexe |
| Données de la personne : Informations de contact professionnel | Numéro de contact |
| Données personnelles : Intégration de la messagerie professionnelle privée | Adresse e-mail principale |
| Données personnelles : Intégration des adresses courriel professionnelles publiques | Adresse e-mail principale |
| Données des travailleurs : Tous les postes | Gestionnaire hiérarchique |
| Données des travailleurs : Informations actuelles sur le personnel | Date de début, date de fin |
| Données des travailleurs : Données d'emploi | Type d'emploi |
| Données des travailleurs : Travailleurs | Statut d'emploi |
Si vous avez sélectionné Utilisez mes identifiants Workday et fournir également les identifiants OAuth, vous aurez également besoin des éléments suivants Obtenir et consulter autorisations pour la synchronisation hors du bureau.
| Opération | Politique de sécurité du domaine |
|---|---|
| Obtenir et consulter | Opération |
| Obtenir et consulter | Données des travailleurs : Rapports publics des travailleurs |
| Obtenir et consulter | Données relatives aux travailleurs : Temps de congé |
| Obtenir et consulter | Données relatives aux travailleurs : Congés (Temps de congé) |
| Obtenir et consulter | Données relatives aux employés : Congés (Vue du gestionnaire des soldes de congés) |
| Obtenir et consulter | Données relatives aux employés : Temps de congé (Solde de congés) |
| Obtenir et consulter | Données relatives aux employés : Congés (Vue du responsable des congés) |
4. Configuration de l'intégration Workday
Une fois connecté à Workday, accédez à la page de configuration pour terminer votre installation.
-
Démarrer la configuration :
- Accédez à Paramètres > Intégrations .
- Trouvez l'intégration Personio dans la section Activée et cliquez sur Gérer.
- Dans la boîte Terminer la configuration, cliquez sur Configurer.
-
Sélection des employés : Sélectionnez les employés à synchroniser avec Perk — cliquez sur Synchroniser tous les employés ou Synchroniser un groupe d’employés.
- Lorsque l'option Synchroniser tous les employés est sélectionnée, Perk synchronise tous les employés actifs.
- Lorsque Synchroniser un groupe d'employés est sélectionné, Perk synchronise uniquement les groupes sélectionnés.
-
Sélection et mappage des champs par défaut : Sélectionnez et mappez les champs à synchroniser de Workday vers Perk. Tous les champs disponibles sont sélectionnés et mappés par défaut, à l’exception de l’identifiant unique qui nécessite un mappage personnalisé ou sa suppression.
- Pour supprimer un champ, cliquez sur l'icône de la corbeille située à droite de la ligne du champ.
- Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter un champ par défaut en bas de la liste des champs par défaut.
- Pour personnaliser un mappage de champ, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner un champ alternatif dans Workday.
-
Sélection et mappage des champs personnalisés : Sélectionnez et mappez les champs personnalisés à synchroniser de Workday vers Perk. Tous les champs personnalisés existants dans Perk seront disponibles pour la synchronisation avec Workday.
- Si un champ personnalisé n'est pas visible, vérifiez qu'il a bien été créé dans Perk.
-
Sélection et association des entreprises : Sélectionnez et associez les entreprises à synchroniser de Workday vers Perk. Workday détecte automatiquement les entreprises et les affiche dans la colonne de gauche. Par défaut, toutes les entreprises de Workday sont associées à l’entreprise par défaut dans Perk.
- Pour personnaliser le champ source, utilisez la colonne de gauche pour sélectionner une autre source.
- Pour personnaliser le mappage des entreprises, utilisez la colonne de droite pour sélectionner une autre entreprise dans Perk. Si une entreprise n'apparaît pas, vérifiez qu'elle a bien été créée dans Perk.
- Pour terminer le processus, cliquez sur Enregistrer et synchroniser. La synchronisation initiale prendra quelques heures ; l’administrateur du compte recevra une notification par courriel une fois celle-ci terminée.
-
Activation de la synchronisation automatique et des notifications d'erreur (facultatif) :
- Pour synchroniser automatiquement Workday avec Perk quotidiennement, activez le bouton Synchronisation automatique.
- Pour recevoir des notifications d'erreur, saisissez une adresse e-mail et cliquez sur Enregistrer.
Exécution d'une synchronisation manuelle
Utilisez la synchronisation manuelle pour importer à tout moment les données les plus récentes des employés depuis Workday. Sur la page des paramètres d'intégration Workday dans Perk, cliquez sur Synchroniser maintenant pour importer les données les plus récentes.
En cas d'erreur lors de la synchronisation, vous pouvez télécharger le journal XLS pour obtenir plus de détails. Pour plus d'informations, consultez Comprendre le journal de synchronisation de l'intégration.
Les employés synchronisés sont indiqués par l'icône de synchronisation sur la page « Personnes ».