Les taux kilométriques peuvent utiliser une logique de calcul fixe (taux simple) ou une logique de calcul variable (taux progressif), en définissant des intervalles de distance spécifiques auxquels le taux s'applique.

1. Allez à Paramètres > Paramètres des dépenses > Taux kilométriques.
2. Cliquez Ajouter un nouveau tarif kilométrique.
3. Saisissez tous les détails, selon le type de taux, soit simple, soit progressif.
4. Ensuite, cliquez Sauvegarder pour enregistrer le taux comme brouillon ou conserver les modifications ou Activer rendre le taux kilométrique disponible pour application.

Note: Les tarifs kilométriques ne sont valables qu'après activation. Veillez à activer le tarif une fois toutes les informations saisies.

Exemples de configuration du taux kilométrique

Perk propose des configurations de kilométrage flexibles pour s'adapter aux politiques de remboursement de votre entreprise. Prenons l'exemple d'un remboursement supplémentaire pour les passagers. Voici un scénario courant et son mode de mise en œuvre :

Une entreprise rembourse à ses employés 0,25 € par kilomètre pour l'utilisation professionnelle de leur véhicule personnel. Un supplément de 0,05 € par kilomètre est versé si un ou plusieurs passagers (par exemple, des collègues) sont transportés. Ce dispositif peut être configuré de deux manières :

Option 1 : Tarifs kilométriques multiples selon le nombre de passagers

Établissez des taux kilométriques distincts pour refléter le montant total du remboursement :

• Kilométrage – 0,25 €/km
• Kilométrage (+1 passager) – 0,30 €/km
• Kilométrage (+2 passagers) – 0,35 €/km
• etc.

Option 2 : Supplément kilométrique pour les passagers

Vous pouvez également créer un tarif kilométrique supplémentaire pour chaque passager supplémentaire :

• Passager – 0,05 €/km

Les employés soumettent deux relevés de kilométrage pour le même trajet :

• Le taux kilométrique de base (par exemple, Kilométrage – 0,25 €/km)
• Une entrée secondaire pour le supplément passager (par exemple, Passager – 0,05 €/km)

Note: Si vous utilisez politiques relatives aux employés, Un taux kilométrique doit être attribué à une police d'assurance pour que les employés puissent l'utiliser.
Allez à Paramètres > Paramètres des dépenses > Politiques relatives aux employés et sélectionnez la police d'assurance souhaitée.
Sous Tarifs kilométriques applicables, sélectionnez le ou les taux à appliquer. Cliquez SauvegarderUne fois attribué, le taux est disponible pour les personnes concernées lors de la soumission de leurs notes de frais kilométriques.