Générer automatiquement des codes de factures à l'aide de la correspondance de chaînes regex

Vous pouvez utiliser des expressions régulières pour extraire des informations des factures permettant leur codage automatique. Vous définissez une règle de correspondance de chaînes de caractères contenant une syntaxe d'expression régulière afin de déterminer un modèle dans les informations extraites.

En appliquant cette règle, Perk analyse chaque facture PDF téléchargée à la recherche d'une chaîne de caractères correspondant à la syntaxe définie dans l'expression régulière. Cette chaîne est ensuite comparée aux valeurs de l'attribut d'objet correspondant dans tous les enregistrements d'objets. Si une correspondance est trouvée, l'objet correspondant est récupéré et renseigné dans le champ cible défini.

Grâce aux expressions régulières, vous pouvez :

Lorsque vous configurez une règle de correspondance de chaînes (regex), vous définissez :

Champ Description
Syntaxe des expressions régulières

Les expressions régulières sont un type de langage particulier qui nous permet de reconnaître certains modèles.
Supposons que vous ayez un livre et que, dans ce livre, vous souhaitiez trouver le mot qui contient les nombres 567 suivi d'un certain nombre de lettres alphabétiques, comme POMME (La chaîne serait 567APPLE). Les expressions régulières permettent d'écrire un modèle syntaxique spécifique pour extraire précisément cette chaîne de caractères des données.


Vous pouvez tester le modèle directement depuis la configuration. Celle-ci vérifie que le modèle respecte la syntaxe correcte des expressions régulières.
Attribut d'objet correspondant

Spécifie le champ de données que Perk compare à la chaîne extraite de la facture par l'expression régulière. Il peut s'agir de champs spécifiques du profil utilisateur, de l'objet de coût ou de la catégorie.
Emplacement cible du champ de facture

Indique l'emplacement du champ cible. Il peut s'agir de l'en-tête de la facture ou d'un élément de ligne de la facture.
Champ de facture cible

Indique le champ de facture auquel la valeur correspondante est affectée. Il peut s'agir du soumissionnaire, de l'objet de coût ou de la catégorie.

Note: Si vous n'êtes pas sûr de l'expression régulière qui conviendrait à votre cas particulier, vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que regex101 pour créer votre expression régulière ou contactez Perk.

Quand tous les champs obligatoires Une fois la configuration effectuée avec succès, vous pouvez activer votre nouvelle configuration.

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