Par défaut, Les approbateurs peuvent modifier les factures. La demande a été soumise à approbation. Toutefois, aucun document supplémentaire ne peut y être joint.
Vous pouvez autoriser les approbateurs à joindre des informations complémentaires à la facture :
- Allez à Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation.
- Dans les paramètres généraux, sélectionner Autoriser l'ajout de pièces justificatives aux factures lors de leur approbation.
L'activation de cette option permet de joindre des documents à la facture lorsque celle-ci est en cours d'approbation.
Seul l'utilisateur ayant joint le document justificatif peut le supprimer. Par exemple, Jo Smith ajoute le fichier Plan de projet.pdf à une facture qu'ils doivent approuver. Si Alex Perez tente de supprimer ce fichier, un message d'erreur s'affiche.
Note: Veuillez noter que les approbateurs ne peuvent ajouter des fichiers supplémentaires que dans la limite maximale autorisée pour cette facture, c'est-à-dire trois.