Seulement administrateurs de compte peut effectuer cette tâche.
Vous pouvez importer les tarifs kilométriques à l'aide d'un fichier CSV. Ce fichier, au format CSV délimité par des virgules, contient des colonnes obligatoires et facultatives. Toutes les colonnes obligatoires doivent être renseignées lors de l'importation. Les colonnes supplémentaires ne faisant pas partie du format standard sont ignorées.
Pour importer un taux kilométrique :
- Allez à Paramètres > Paramètres des dépenses > Taux kilométriques.
- Cliquez Fichier d'importation.
- Dans la boîte de dialogue, téléchargez le modèle d'exemple si nécessaire.
- Sélectionnez l'entreprise, choisissez votre fichier et cliquez Démarrer l'importation.
- Une fois l'opération terminée, consultez l'état d'avancement et téléchargez un rapport détaillant les tarifs créés, mis à jour ou dupliqués, ainsi que les éventuelles erreurs.
Note: Perk prend en charge les fichiers CSV avec l'encodage UTF-8, UTF-16 et ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1).
fichier d'importation du taux kilométrique
| Attribut | Obligatoire | Valeurs acceptées | Description |
|---|---|---|---|
identifiant |
Chaîne / null | L'identifiant unique du taux kilométrique, généré automatiquement si vous laissez ce champ vide. Pour mettre à jour un taux kilométrique existant, vous devez renseigner cette valeur. | |
nom |
Oui | Chaîne | Le nom du taux kilométrique. |
catégorieId |
Oui | Chaîne | La catégorie à laquelle le taux kilométrique doit être rattaché. Cela garantit que les frais kilométriques sont imputés au bon compte de dépenses. |
type de taux de kilométrage |
Oui | simple / par étapes |
Type de tarif kilométrique :
|
taux |
|
Nombre | Si le type de kilométrage est simple, puis le(s) taux par kilomètre ou par mile. |
description |
Non | Chaîne | Incluez une description du taux kilométrique, le cas échéant. |
langue |
Oui | Chaîne | Saisissez la devise dans laquelle le taux kilométrique est affiché. |
date de début de validité |
Non | Indiquez une date de début à partir de laquelle le taux kilométrique est actif, le cas échéant. | |
date de fin de validité |
Non | Indiquez une date de fin de validité du taux kilométrique, le cas échéant. | |
Pays concernés |
Non | Code alpha-2 ISO 3166-1 | Précisez dans quels pays le taux kilométrique est valable. |
distance minimale applicable à l'utilisateur |
Non | Nombre | Définissez le nombre minimal de kilomètres ou de miles requis pour activer le tarif kilométrique. Le compteur kilométrique au niveau de l'employé choisit le taux correct en fonction du total cumulé de l'employé. |
distance maximale applicable à l'utilisateur |
Non | Nombre | Définir le nombre maximal de kilomètres ou de miles couverts par le tarif kilométrique. Le compteur kilométrique au niveau de l'employé choisit le taux correct en fonction du total cumulé de l'employé. |
taux |
|
Objet, tableau d'objets | Si le type de taux est par paliers, alors tous les taux avec le seuil. |
taux |
Oui | Nombre | Le ou les tarifs par kilomètre ou par mile. Le tarif applicable est celui en vigueur jusqu'à la tranche tarifaire suivante. |
seuil |
Oui | Nombre | Seuil maximal de la tranche de taux. |
priorité |
Non | Nombre | Définissez le niveau de priorité du taux kilométrique en saisissant un nombre (de 1 à 99). Plus le nombre est élevé, plus la priorité est grande. Cela permet à Perk d'attribuer automatiquement un taux kilométrique à une note de frais. |
distanceCutOff |
Non | Nombre | Lors de la saisie, le kilométrage n'est calculé que si la distance parcourue par trajet est inférieure à la distance limite (distanceCutOff), ce qui signifie que si la distance parcourue par trajet est inférieure, aucun paiement n'est effectué. |