Dans de nombreux pays, les frais kilométriques engagés avec un véhicule personnel ou professionnel sont considérés comme des dépenses professionnelles admissibles. La méthode la plus courante de remboursement consiste à calculer la distance parcourue et à appliquer un tarif kilométrique, ce qui permet de déterminer le montant total à déduire.

Avantage peut calculer les remboursements de frais kilométriques pour les employés soit à taux fixe, soit en établissant des taux progressifs où chaque section du trajet est remboursée à un taux différent.

Les employés peuvent créer des notes de frais kilométriques en tant que dépense distincte ou autoriser Perk à calculer automatiquement le remboursement en fonction des détails de leur voyage.

En tant qu'administrateur, vous devez activer les demandes de remboursement de frais kilométriques dans les paramètres de dépenses de l'entreprise, créer les taux kilométriques à utiliser pour le calcul, puis les attribuer aux personnes concernées. politiques relatives aux employés (facultatif).

Vous trouverez ici plus d'informations sur la configuration de Perk pour le traitement des demandes de remboursement de frais kilométriques :

• Activer les demandes de remboursement de frais kilométriques: Activez et configurez Perk pour traiter les demandes de remboursement de frais kilométriques individuelles, ainsi que les demandes de remboursement de frais kilométriques dans le cadre de voyages.
• Définir un taux kilométrique : Apprenez à définir un taux kilométrique de base.
  • Configurez un taux kilométrique simple: Configurez une logique de calcul fixe pour le remboursement des frais kilométriques.
  • Configurer un taux kilométrique progressif: Configurer une logique de calcul variable pour le remboursement kilométrique.
• Importer les taux kilométriques: Téléchargez plusieurs taux kilométriques dans Perk en même temps.