Le traitement des factures permet aux responsables (approbateurs hiérarchiques, approbateurs d'objets de coûts ou approbateurs de champs personnalisés) de modifier les factures qu'ils reçoivent pour approbation.
Cependant, votre entreprise peut souhaiter que les responsables n'aient pas à modifier les détails des factures et qu'ils se contentent de les approuver. Vous pouvez donc restreindre l'accès aux factures afin d'empêcher les responsables d'en modifier les détails.
Restreindre la modification pour les gestionnaires
Pour empêcher les responsables de modifier les factures qui leur sont envoyées pour approbation :
- Allez à Paramètres > Factures fournisseurs > Paramètres de facturation.
- Dans Paramètres généraux, sélectionner Les responsables ne sont pas autorisés à modifier les factures. case à cocher.
- Cliquez sur Enregistrer.
Prudence: Ce paramètre ne peut pas être utilisé avec Autoriser la modification des factures uniquement en mode Nouveau, Brouillon ou À réviserSi cette option est sélectionnée, les responsables peuvent également modifier les factures ayant ces statuts.
Consulter les factures en tant que gestionnaire
Si vous limitez la modification des factures pour les responsables, lorsqu'ils accèdent à une facture, tous les champs de celle-ci sont grisés :
Les seules actions disponibles sont Approuver ou Renvoyer.